Assistente di direzione

Assistente di direzione Magglingen \| 60\-60% Il vostro contributo Supportare in modo lungimirante la direttrice e la responsabile dello staff di direzione, nonché coordinare appuntamenti, dossier e scadenze Preparare e gestire le riunioni della direzione, redigere i verbali delle decisioni e monitorare le pendenze Organizzare e accompagnare ritiri, workshop e conferenze Gestire affari e documenti in Acta Nova e utilizzare M365 per la collaborazione e il coordinamento dei compiti Coordinare i lavori amministrativi relativi a revisioni, reporting, rilevazioni e contratti Collaborare ai progetti e sviluppare in modo pragmatico i processi amministrativi e i modelli digitali Cosa vi rende unici Formazione commerciale di base e pluriennale esperienza in una funzione di assistenza impegnativa; formazione continua specifica del settore è un vantaggio Ottime conoscenze di M365 e esperienza con la gestione elettronica degli affari, idealmente Acta Nova Marcato talento organizzativo, elevata autonomia e sicura capacità di prioritizzazione – anche in caso di incarichi paralleli o a breve termine Espressione sicura nello stile scritto e orale e esperienza nella redazione di verbali Presenza vincolante e adeguata al destinatario e piacere di collaborare con diversi gruppi di interesse Ottime conoscenze attive di due lingue ufficiali; la conoscenza di una terza lingua ufficiale e dell'inglese è un vantaggio In sintesi Con un'organizzazione indipendente e lungimirante, discrezione e un alto senso della qualità, garantirete processi fluidi nello staff di direzione e una collaborazione basata sul rispetto con i diversi gruppi di interesse del BASPO. Cosa offriamo Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel settore della salute fisica e psicologica. Tutti i benefit Per lo sport e il movimento in Svizzera L'Ufficio federale dello sport (BASPO) promuove lo sport e i suoi valori – per tutti i gruppi di età e di prestazione. Il BASPO unisce politica sportiva, promozione dello sport e formazione: tra questi figurano il più grande programma di promozione dello sport Jugend+Sport e i centri di formazione, corsi e allenamento a Magglingen e Tenero. L'Alta scuola federale di sport Magglingen EHSM è l'unica università che si occupa di formazione, sviluppo, ricerca e servizi nel settore dello sport. Informazioni aggiuntive La posizione richiede occasionalmente flessibilità oraria – ad esempio se una riunione dura più a lungo o se un giorno libero pianificato deve essere eccezionalmente spostato. Quanto bene tale flessibilità può essere conciliata con la vostra situazione personale? Domande sulla posizione Eliane Hostettmann Domande sulla candidatura Banderini jpid6906bb9jm jit0834jm jiy26jm