Collaboratore amministrativo o collaboratrice amministrativa bilingue (80-100 %) *** Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

• 29 septembre 2026
• 80 - 100%
• Durée indéterminée
• Route de la Plaine 2, 3960 Sierre

La HES-SO Valais-Wallis forma più di 2'800 studenti e studentesse e contribuisce, attraverso la ricerca, all'innovazione, allo sviluppo economico e sociale così come alla creazione di posti di lavoro. Situata nel cuore del Vallese, innovativa e in costante progresso, la Haute Ecole de Gestion offre formazioni terziarie professionalizzanti e centrate sull'esperienza dello studente e della studentessa. Grazie ai suoi corsi di studio, ai suoi istituti di ricerca e alla sua vicinanza con l'ambiente economico, propone un vero ecosistema di innovazione che unisce formazione e ricerca. Contribuiamo al Vallese di domani. Unisciti a noi!

Nell'ambito del rafforzamento della sua amministrazione, la Haute Ecole de Gestion mette al concorso un posto di :

Collaboratore amministrativo o collaboratrice amministrativa bilingue (80-100%)

La vostra missione

• Assicurare il monitoraggio dei processi di ammissione dei futuri studenti e delle future studentesse alla HEG, in particolare l'esame dei dossier, le condizioni di ammissione e il monitoraggio delle candidature, nonché la coordinazione delle diverse fasi amministrative ;
• Assicurare il monitoraggio dei processi accademici, in particolare quelli legati al percorso degli studenti e delle studentesse, ai voti, ai piani di studio e agli altri processi amministrativi affidati ;
• Organizzare e assicurare il monitoraggio amministrativo delle sedute, della corrispondenza, delle statistiche, delle attestazioni e della documentazione ;
• Assicurare un accoglienza professionale e un servizio di qualità agli studenti e alle studentesse, ai collaboratori e alle collaboratrici così come ai partner esterni ;
• Collaborare strettamente con la Direzione, gli istituti, i corsi di studio, i servizi centrali così come il corpo docente e il corpo intermedio al fine di assicurare una circolazione fluida dell'informazione ;
• Partecipare ai progetti trasversali, contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi e assicurare il monitoraggio delle decisioni nel proprio ambito di attività ;
• Assicurare le missioni affidate nell'ambito di uno o più cerchi di competenza.

Il vostro profilo

• CFC di impiegato o impiegata del commercio o titolo giudicato equivalente ;
• Esperienza in una funzione amministrativa, idealmente in un ambiente accademico o in un'organizzazione complessa ;
• Un'esperienza nella gestione delle ammissioni, del percorso studentesco, dei piani di studio o dei processi accademici costituisce un vantaggio ;
• Eccellenti competenze organizzative e amministrative, con una buona padronanza degli strumenti MS Office e una facilità di adattamento a nuovi ambienti digitali ;
• Senso dell'organizzazione, rigore, autonomia e spirito d'iniziativa ;
• Disposizioni relazionali, senso del servizio e attitudine a lavorare sia in modo autonomo che in team ;
• Sensibilità verso i numeri e capacità di gestire simultaneamente più dossier ;
• Di lingua madre tedesca, con eccellenti competenze di francese. La conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio.

Tasso di attività 80-100 %

Luogo di lavoro Sierre

Entrata in funzione Gennaio 2027 o da concordare

Durata dell'impegno Indeterminata

M. Francesco Vadala, assistente della direzione alla Haute Ecole de Gestion, vi fornirà su richiesta tutte le informazioni desiderate riguardanti il capitolato d'oneri (francesco.vadala(a)hevs.ch)

Vi invitiamo a depositare il vostro dossier di candidatura completo (CV, lettera di motivazione, diplomi e certificati di lavoro) cliccando sul pulsante "Postuler" entro l'8 ottobre 2026. Solo le candidature registrate online saranno prese in considerazione.

Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2'800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Die progressive Hochschule für Wirtschaft bietet berufsbefähigende Ausbildungen auf Tertiärstufe, in deren Mittelpunkt das Studierendenerlebnis steht. Ihre Studiengänge, Forschungsinstitute und ihr wirtschaftliches Umfeld bilden ein innovatives à-kosystem der Bildung und der Forschung. Wir tragen zum Wallis der Zukunft bei. Werden auch Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung ihres Teams schreibt die Hochschule für Wirtschaft (HEG) die folgende Stelle aus:

Administrativer Mitarbeiter / administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

Ihre Aufgabe

• Sicherstellung und Betreuung des Zulassungsverfahrens für zukünftige Studierende der HEG, insbesondere Prüfung der Dossiers und der Zulassungsbedingungen, Bearbeitung der Bewerbungen sowie Koordination der verschiedenen administrativen Schritte
• Betreuung der akademischen Prozesse, insbesondere in Zusammenhang mit dem Studienverlauf, der Notenverwaltung sowie den Studienplänen
• Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Erstellung von Korrespondenz, Statistiken, Bestätigungen und weiteren Unterlagen
• Professionelle Betreuung und Unterstützung der Studierenden, Mitarbeitenden und externen Partner
• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, den Instituten, den Studiengängen, den Zentralen Diensten sowie dem Lehrkörper und Mittelbau, um einen guten Informationsaustausch zu gewährleisten
• Mitarbeit an interdisziplinären Projekten, Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der administrativen Prozesse und Nachverfolgung von Entscheiden im eigenen Tätigkeitsbereich
• Wahrnehmung der Aufgaben innerhalb eines oder mehrerer Kompetenzbereiche

Ihr Profil

• EFZ als Kauffrau oder Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder einer komplexen Organisation
• Erfahrung in der Verwaltung von Zulassungsverfahren, Studienverläufen, Studienplänen oder anderen akademischen Prozessen von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische und administrative Kompetenzen, sicherer Umga