Marketing Operations Manager - Rare

Panoramica del lavoro

Il Marketing Operations Manager è responsabile di abilitare l'esecuzione delle priorità di marketing globali gestendo i processi operativi necessari per coordinare, approvare, distribuire e monitorare le tattiche e i materiali di marketing nei mercati internazionali. Il ruolo fornisce gestione di progetti e supporto operativo per le iniziative di marketing, inclusi il coordinamento delle agenzie, il supporto ai congressi, la gestione dei fornitori, il monitoraggio del budget, la preparazione per la revisione promozionale e le attività di distribuzione dei contenuti. La posizione opera in un ambiente altamente matriciale e collabora strettamente con i partner Marketing, Medical, Legal, Regulatory, Compliance, Finance, Procurement, le agenzie e le parti interessate delle affiliate per garantire che le attività siano consegnate in tempo, entro il budget e in conformità con le politiche aziendali e gli obiettivi del brand. Il ruolo si concentra sull'eccellenza operativa e sull'esecuzione e non è responsabile della strategia del brand o della direzione del marketing.

Principali responsabilità

• Gestire l'esecuzione di progetti di marketing, deliverable di campagne, materiali per congressi, distribuzione di asset e attività di supporto operativo.
• Coordinare le attività di agenzie e fornitori, inclusi tempi, statement of work, ordini di acquisto, monitoraggio del budget, gestione delle fatture e follow-up dei deliverable.
• Supportare la preparazione per la revisione promozionale coordinando la preparazione dei documenti, i riferimenti, l'instradamento, le revisioni, il monitoraggio delle approvazioni e l'allineamento degli stakeholder.
• Supportare la distribuzione dei contenuti dal globale al locale, la gestione del repository, la distribuzione dei contenuti e la comunicazione con le affiliate.
• Monitorare lo stato dei progetti, identificare i rischi, fornire report sull'avanzamento e raccomandare miglioramenti dei processi per rafforzare l'esecuzione.

Requisiti minimi di istruzione

• Laurea triennale richiesta.
• Laurea in Business, Marketing, Life Sciences, Comunicazione o disciplina correlata preferibile.
• Laurea magistrale o MBA preferibile ma non richiesto.
• Fluente nella lingua inglese scritta e parlata richiesta.
• Competenze linguistiche aggiuntive sono considerate un vantaggio.

Requisiti minimi di esperienza

• 3-5 anni di esperienza professionale pertinente.
• Esperienza in ruoli farmaceutici, biotecnologici, sanitari, marketing operations, commercial operations o coordinamento di progetti preferibile.
• Dimostrata esperienza nella gestione di progetti attraverso molteplici flussi di lavoro.
• Esperienza nel coordinamento di relazioni con agenzie e attività di fornitori preferibile.
• Esposizione ai processi di revisione promozionale e ad ambienti orientati alla compliance preferibile.
• Forti capacità organizzative ed esecutive con attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare con successo in un ambiente matriciale.
• Forti capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Competenza nelle applicazioni Microsoft Office e nelle piattaforme di workflow di marketing.

Livello del lavoro: Professional

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