Assistente Amministrativo Senior per Nutrizione e Salute

Assistente Amministrativo Senior per Nutrizione e Salute # Location: Konolfingen, Lausanne o Vevey con flessibilità per spostarsi negli altri siti (2-4 volte/mese) Modello di lavoro: On site / Ibrido Percentuale di attività: 80% -100% Tipo e durata del contratto: Contratto a tempo indeterminato   Sii una forza per il bene e accelera il cambiamento che migliora le vite e il pianeta.   Come Assistente Amministrativo Senior NPTC per Nutrizione e Salute presso il Nestlé Product Technology Centre, la tua missione sarà quella di massimizzare l'efficacia del capo del Centro R&D e del team di leadership agendo come partner di supporto fidato in una posizione ad alta esposizione.   Rivestirai un ruolo fondamentale nell'abilitare i leader senior a operare efficacemente in un ambiente R&D complesso e multisito, e porterai forti capacità di giudizio, anticipazione, priorizzazione e gestione degli stakeholder, coordinando argomenti operativi sensibili con autonomia e discrezione.   Come avrai un impatto come Assistente Amministrativo Senior NPTC per Nutrizione e Salute   • Agirai come partner di supporto fidato per il capo NPTC e il team di leadership, abilitando la focalizzazione strategica e la presa di decisioni efficace. • Gestirai calendari, priorità e orari complessi, anticipando conflitti e assicurando una preparazione e un follow-up tempestivi. • Preparerai ordini del giorno, verbali, tracciamento delle azioni e documenti chiave con accuratezza, struttura e riservatezza. • Coordinerai la collaborazione e il flusso di informazioni tra Vevey, Konolfingen e altre unità NPTC. • Organizzerai riunioni di leadership, eventi sul sito e workshop complessi, comprese logistica, contenuti e follow-up. • Manterrai il contenuto di SharePoint e intranet, assicurando informazioni accurate e accessibili. • Rivedrai e migliorerai presentazioni, documenti e comunicazioni di leadership per chiarezza e impatto. • Gestirai informazioni sensibili con giudizio, professionalità e discrezione. • Sosterremo il processo di onboarding e la comunicazione per i nuovi arrivati per aiutarli a navigare nell'organizzazione. • Fornirai supporto autonomo per audit, reporting, follow-up e priorità operative ad hoc.   Cosa ti renderà di successo   • Esperienza solida in un ruolo amministrativo senior, assistente esecutivo, coordinamento o supporto progetto all'interno di un'organizzazione internazionale, matrix e in rapida evoluzione. • Forte capacità di gestire la complessità, anticipare le esigenze, priorizzare le richieste concorrenti e mantenere allineati e informati gli stakeholder senior. • Conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams, con fiducia nella preparazione di documenti, presentazioni e follow-up dei dati di alta qualità. • Eccellenti capacità di comunicazione in inglese, con la capacità di adattare i messaggi per diversi stakeholder senior; il francese e/o il tedesco sarebbero un vantaggio in questo ambiente multisito. • Una mentalità proattiva, resiliente e orientata alle soluzioni, dimostrando coraggio, collaborazione, velocità e apprendimento continuo.   Cosa aspettarti dal nostro processo di assunzione   Ci impegniamo a garantire un'esperienza di assunzione inclusiva e rispettosa e siamo felici di fornire accomodamenti ragionevoli se necessari. I nostri luoghi di lavoro sono completamente accessibili e supportati da una forte cultura della sicurezza, con installazioni e procedure moderne per garantire un ambiente sicuro per tutti.   Il processo di assunzione di solito include un'intervista video con Talent Acquisition, un'intervista con il team di assunzione e una discussione finale e un'offerta. Esaminiamo le candidature man mano che arrivano e chiudiamo il ruolo una volta identificata una lista solida di candidati rilevanti, quindi ti incoraggiamo a candidarti presto. Tutte le informazioni sono trattate in modo confidenziale.   *Resta vigile: Nestlé contatterà i candidati solo tramite indirizzi email ufficiali dell'azienda e non chiederà mai pagamenti o informazioni personali sensibili in alcuna fase del processo di assunzione.*   Pronto a essere una forza per il bene? Candidati ora e accelera il cambiamento che migliora le vite e il pianeta.   #nestlecareerswitzerland   Konolfingen, CH