Gestore dei corsi opzionali e della Mobilità OUT all'80%

Presentazione L’École Gestore dei corsi opzionali e della Mobilità OUT all'80% Presentazione L’École de médecine (EM), rattachée à la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL), assicura la formazione scientifica e clinica di quasi 2’000 étudiant·es. L’ufficio dell'insegnamento (BE), una delle quattro unità dell’EM, costituisce l'interfaccia privilegiata con gli étudiant·es per quanto riguarda le modalità organizzative e amministrative del cursus di medicina, e assicura la gestione amministrativa degli insegnamenti dal 1° anno di Bachelor al 3° anno di Master. Al fine di completare la squadra dopo la partenza di una collaboratrice, il responsabile dell'ufficio dell'insegnamento ricerca un·e : Gestore dei corsi opzionali e della Mobilità OUT all'80% Informazioni relative al posto Entrata in funzione: 1° ottobre 2026 Durata del contratto: contratto a tempo indeterminato (CDI) Tasso di attività: 80% Luogo di lavoro: cité hospitalière UNIL\-CHUV (Rue César\-Roux 19), a 1005 Lausanne Le vostre attività Questo posto si rivolge a una persona che ama il lavoro di squadra e desidera evolversi in un ambiente dinamico, al fine di assicurare in particolare la gestione di: Mobilità OUT: Gestione e organizzazione della mobilità internazionale OUT degli étudiant·es, inclusa la coordinazione con le università partner e il Service des relations internationales, il monitoraggio dei dossier e dei crediti ECTS, l'aggiornamento dei documenti quadro e del sito web, nonché il contributo al miglioramento dei processi e degli strumenti dedicati. Corsi opzionali: Gestione amministrativa dei corsi opzionali e dei workshop di design di ricerca: ripartizione degli étudiant·es, coordinazione con i responsabili accademici, enseignant·es e partner, pubblicazione dei programmi, prenotazione delle sale, validazione delle presenze e dei crediti ECTS, nonché aggiornamento dei documenti e delle pagine web dedicati. Il/la titolare contribuisce al buon funzionamento dell'ufficio dell'insegnamento, partecipa attivamente al miglioramento continuo dei processi e assicura un accompagnamento di qualità presso gli étudiant·es, gli enseignant·es e i partner interni ed esterni. Il vostro profilo CFC d'employé·e de commerce o titolo giudicato equivalente Esperienza professionale di minimo 5 anni Senso dell'organizzazione e della pianificazione, rigore, precisione, rispetto delle scadenze, delle norme e delle procedure Ottimo spirito di squadra e di mutuo aiuto, disponibilità, flessibilità Eccellenti competenze relazionali Buone conoscenze degli strumenti informatici usuali Padronanza del francese (orale e scritto) con eccellente capacità di redazione La conoscenza del segretariato in ambito accademico sarebbe un plus I vostri vantaggi Un ambiente di lavoro piacevole in un contesto accademico multiculturale e diversificato. Per ogni ulteriore informazione A partire dal 10 agosto 2026 Monsieur Gérald Steiner Responsabile dell'ufficio dell'insegnamento 41 Il vostro dossier di candidatura Termine di postulazione: Vi invitiamo a trasmetterci il vostro dossier completo in formato Word o PDF. Saranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite questo sito. Vi ringraziamo per la vostra comprensione. jpid59f6737jm jpit0832jm jpiy26jm