Segretaria mobile e polivalente o polivalente per l'hôpital des enfants - 100%

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Segretario ospedaliero (M/F)
• Esperienza min :
• 3 a 20 anni
• Diplomi :
• CFC / AFP
• Competenze :
• Inglese
• Francese
• Luoghi :
• Genève
• Condizioni :
• Permanente
• Stipendio non specificato
• Tempo Pieno

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Segretario ospedaliero (M/F)
• Esperienza min :
• 3 a 20 anni
• Diplomi :
• CFC / AFP
• Competenze :
• Inglese
• Francese
• Luoghi :
• Genève
• Condizioni :
• Permanente
• Stipendio non specificato
• Tempo Pieno

L'azienda : HUG ##

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

Il posto è ricollegato al Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent che ha come missione quella di offrire cure di qualità e adattate ai bisogni delle donne in ogni fase della loro vita, e ai problemi di salute con cui si confrontano i neonati, i bambini e le adolescenti e gli adolescenti dalla loro nascita fino all'età di 16 anni. Opera allo sviluppo di prestazioni all'avanguardia e di poli di competenza specialistica.

Integra in particolare i servizi di pediatria generale, delle specialità pediatriche, di chirurgia pediatrica, di sviluppo e crescita, di cure intensive di pediatria e neonatologia, e di urgenze pediatriche.

Più info su HUG

Descrizione del posto ##

Nell'ambito della vostra funzione, svolgerete missioni di sostituzione in diversi segretariati ricollegati alla Pédiatrie (hôpital des enfants), per durate da brevi a medie e dovete quindi essere in grado di adattarvi rapidamente ai cambiamenti. Essendo la sfida maggiore di questo posto la diversità dell'attività e la breve durata delle missioni, dovete quindi possedere un'eccellente capacità di apprendimento, di analisi e di ascolto per portare a termine la vostra missione.

Grazie alla vostra disinvoltura relazionale, accogliete, informate e orientate le pazienti e i pazienti, così come i loro accompagnatori che si presentano nel servizio, e gestite le chiamate telefoniche che ricevete.

Organizzate le consultazioni gestendo l'agenda elettronica dei medici e preparando le cartelle dei pazienti. Dopo le consultazioni, assicurate in modo autonomo e rapido la digitazione di rapporti medici. Se necessario, programmate gli esami medici complementari.

Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, portate a termine in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, tra le altre, il monitoraggio delle cartelle dei pazienti, la gestione della posta e della messaggistica elettronica, la gestione dei piani delle vacanze o ancora l'organizzazione dei congressi del corpo medico.

Dimostrate proattività per effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di un segretariato come gli ordini, le note di onorari e l'archiviazione.

All'interno del team, sviluppate un legame di prossimità con i vostri colleghi segretari e segretarie mediche e assicurate la continuità del servizio durante le assenze. E più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per esercitare in diversi servizi in funzione dei bisogni.

Descrizione del profilo ##

Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e di un diploma di segretario o segretaria medica, o qualsiasi formazione giudicata equivalente.

Disponete di un'esperienza di diversi anni in un segretariato medico, idealmente in un posto simile.

Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un punto di forza.

Possedete la certificazione ECDL Advanced che integra Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web e possedete ottime conoscenze dei software in vigore agli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo).

Grazie al vostro buon spirito di squadra, siete in grado di lavorare in ufficio condiviso con diversi segretari.

Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati.

Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestite così facilmente le situazioni di stress.

Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza.