Assistenza della Direzione

Assistenza della Direzione (m/f/d)
Le tue prospettive con noi
Nessun giorno è uguale all'altro. In qualità di assistente (m/f/d), sarai il primo punto di contatto per le questioni interne ed esterne e darai supporto alla nostra Direzione nelle attività quotidiane. In modo affidabile e discreto, coordini e organizzi le riunioni – dalla coordinazione degli appuntamenti alla preparazione e al follow-up, fino alla gestione professionale della casella e-mail. Come interfaccia di fiducia, dai priorità ai compiti in modo lungimirante, mantieni la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico e garantisci processi senza intoppi.
Crescere insieme. Grazie alla stretta collaborazione con la Direzione e ai vari temi che gestirai in autonomia, otterrai interessanti approfondimenti sullo sviluppo strategico della nostra azienda. Come talento organizzativo, terrai le redini: gestirai il repository dei temi, preparerai autonomamente le presentazioni – dalla prima agenda al documento finale – lavorando in stretta collaborazione con i Business Partner di HR, Finance e Marketing. Inoltre, attuerai le tue misure strategiche e coordinerai il piano annuale per tutte le iniziative interne. La preparazione dei documenti per le riunioni strategiche completa il tuo ambito di attività.
Office Management dalla A alla Z. In questo ruolo variegato, ti assicurerai che il nostro ufficio – in particolare l'area reception e clienti – sia una zona di incontro accogliente e professionale. Garantirai la dotazione necessaria, ti occuperai di un'infrastruttura funzionante e coordinerai i fornitori esterni come il Facility Management, la Circle Community o il servizio aeroportuale.
Il tuo contributo al nostro team
Ciao team player: la collaborazione amichevole e un alto orientamento al servizio sono importanti per te quanto lo sono per noi. Ti diverti ad affrontare le sfide comuni. E ultimo ma non meno importante: noi abbiamo l'umorismo - anche tu?
Le tue competenze: con la tua forza comunicativa e la tua esperienza nell'Office Management, affronterai la vita lavorativa quotidiana con maestria. Ti distinguono l'impegno, il tuo modo di lavorare autonomo e strutturato, nonché la tua capacità organizzativa. Nelle situazioni frenetiche mantieni la necessaria calma. Ottime conoscenze di tedesco e inglese sono per te naturali quanto ottime conoscenze di PowerPoint/Excel.
Il tuo background professionale: hai completato con successo una formazione commerciale. Inoltre, hai almeno 8-10 anni di esperienza nell'assistenza e/o nel supporto a figure dirigenziali nel settore dei Professional Services. Le migliori premesse per partire con noi. jid0e55ad1jm jit0313jm jiy26jm