Management-Support / Assistenz der Geschäftsführung

Per supportare la nostra direzione cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità organizzata e discreta con alta iniziativa propria come

Management Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%)

In questa funzione versatile assumerà un ruolo centrale, solleverà proattivamente la direttrice dalle attività quotidiane e collaborerà a compiti organizzativi, legati ai progetti, giuridici, amministrativi e contabili.

I Suoi compiti principali

• Organizzazione: gestione delle riunioni, redazione di documenti, presentazioni e verbali, controllo delle pendenze e partecipazione a meeting nazionali
• Cause e ricorsi: esame, preparazione e registrazione di cause e ricorsi per l'ulteriore elaborazione da parte del servizio esterno o della rappresentanza legale
• Interfaccia: persona di riferimento competente per i team interni, i cantoni, le associazioni e gli enti esterni in tutte le regioni linguistiche della Svizzera
• Progetti e reporting: collaborazione a progetti di digitalizzazione, gestione della qualità e dei processi, nonché alla redazione di reporting, basi decisionali e rapporti annuali
• Funzioni di supporto: supporto in tematiche relative all'IT (ad es. gestione utenti) e nei processi HR (registrazione ore, spese)

Il Suo profilo

• Formazione commerciale con formazione continua (ad es. assistente di direzione, economia aziendale, paralegal) o una qualifica simile
• Almeno cinque anni di esperienza professionale in una funzione di assistenza comparabile a livello dirigenziale o in uno studio legale, ad esempio come paralegal o assistente legale
• Tedesco con padronanza dello stile e ottima conoscenza del francese (C1); l'italiano è un vantaggio
• Uso esperto di MS Office, alta affinità digitale e un modo di lavorare strutturato e proattivo

Cosa vi aspetta da noi

• Un ambiente di lavoro moderno e digitalizzato in un'organizzazione consolidata e attiva in tutta la Svizzera
• Posto di lavoro attraente nel cuore di Basel con uffici piacevolmente freschi
• Una posizione chiave varia con molta responsabilità individuale
• Collaborazione basata sul rispetto con partner di tutta la Svizzera
• Condizioni di impiego moderne (ad es. 13esima mensilità, settimana di 40 ore), prestazioni sociali superiori alla media e Lunch-Checks
• Un team motivato, percorsi decisionali brevi e stretta collaborazione con la direzione

Interessato?
Allora attendiamo con piacere la Sua documentazione completa di candidatura. La preghiamo di inviarla a:
Frau Judith Hangartner, stellvertretende Geschäftsführerin, Leiterin Dienste & Finanzen
bewerbungen@l-gav.ch

Kontrollstelle für den L-GAV des Gastgewerbes | Dufourstrasse 23, 4010 Basel | www.l-gav.ch