Collaboratore/trice amministrativo/a al servizio Controllo degli abitanti / Administrative/r Mitarbeiter/in im Bereich Einwohnerkontrolle

• 04 settembre 2026
• 80%
• Temporaneo
• tedesco (Intermedio), francese (Lingua madre)
• Route de Fribourg 42, 1784 Courtepin
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Al fine di rafforzare il nostro servizio di controllo degli abitanti, cerchiamo un/una collaboratore/trice amministrativo/a (80%). La persona gestisce tutte le richieste e i dossier relativi al controllo degli abitanti il cui scopo è fornire alle autorità e alle amministrazioni pubbliche le informazioni di base di cui hanno bisogno, comprese a fini statistici, riguardo alle persone stabilite o in soggiorno. Assicura compiti amministrativi a diversi livelli di responsabilità e autonomia.

A un incrocio di culture francofona e germanofona, il comune di Courtepin accoglie volentieri le candidature in francese o in tedesco (padronanza di una delle due lingue come lingua madre e buone conoscenze dell'altra lingua).

Condizioni d'impiego

Contratto di lavoro a tempo determinato di 6 mesi, che può portare a un contratto a tempo indeterminato.

Le vostre principali missioni

1. Assicurare l'accoglienza allo sportello
2. Trattare la posta e redigere la corrispondenza relativa al proprio ambito di funzione
3. Effettuare tutti i mutamenti (arrivi, partenze, matrimoni, nascite, divorzi, cambio d'indirizzo, ecc...)
4. Tenere aggiornati tutti i documenti e i dossier per il controllo degli abitanti e degli stranieri
5. Gestire le richieste di renseignements, consigli e informazioni diverse, nel rispetto della legge sulla protezione dei dati, dei permessi di soggiorno, degli atti d'origine, del rinnovo dei permessi e delle attestazioni di stabilimento di soggiorno
6. Essere la persona di riferimento presso la polizia degli stranieri
7. Inserire i dati statistici per l'OFS e per il SPoMi
8. Inserire tutte le informazioni necessarie per tenere aggiornato il registro degli edifici e degli alloggi (RegBL)
9. Tenere aggiornato il registro dei cani, incluse la piattaforma « Amicus »
10. Tenere aggiornato il registro elettorale e organizzare tutto il processo delle votazioni e delle elezioni (federali, cantonali, comunali)
11. Eseguire prestazioni per delega in modo autonomo e prendere decisioni in processi standardizzati del proprio ambito di attività
12. Analizzare le richieste e proporre soluzioni al superiore gerarchico
13. Partecipare a sedute, prendere e redigere i verbali su richiesta del superiore
14. Redigere posta su richiesta del superiore
15. Supportare gli altri servizi, se necessario
16. Essere la persona di riferimento per gli apprendisti
17. Eseguire tutti i compiti non descritti in questo capitolato d'oneri che si rivelassero necessari per le esigenze del servizio

Il vostro profilo

1. Esperienza in un servizio di controllo degli abitanti
2. Formazione in amministrazione o commercio a livello CFC (o formazione giudicata equivalente)
3. Conoscenza di due lingue ufficiali (francese, tedesco) con una buona capacità di scrittura in una delle due lingue
4. Padronanza dei software Microsoft Office
5. Conscienzioso/a e discreto/a
6. Capacità di lavorare in modo indipendente e in team
7. Disponibilità e flessibilità negli orari di lavoro (compresi i giorni di votazione)
8. Senso di responsabilità