Collaboratore/trice amministrativo/ve al servizio Controllo abitanti / Administrative/r Mitarbeiter im Bereich Einwohnerkontrolle

Collaboratore/trice amministrativo/ve al servizio Controllo abitanti / Administrative/r Mitarbeiter/in im Bereich Einwohnerkontrolle
Al fine di rafforzare il nostro servizio di controllo abitanti, cerchiamo un/una collaboratore/trice amministrativo/ve (80%). La persona gestisce tutte le richieste e i dossier relativi al controllo abitanti il cui scopo è fornire alle autorità e alle amministrazioni pubbliche le informazioni di base di cui hanno bisogno, incluse a fini statistici, riguardanti le persone stabilite o in soggiorno. Assicura compiti amministrativi a diversi livelli di responsabilità e di autonomia.
All'incrocio tra le culture francofona e germanofona, il comune di Courtepin accoglie volentieri le candidature in francese o in tedesco (padronanza di una delle due lingue come lingua madre e buone conoscenze dell'altra lingua).
Condizioni di assunzione
Contratto di lavoro a tempo determinato di 6 mesi, che può sfociare in un contratto a tempo indeterminato.
Le vostre principali missioni
Assicurare l'accoglienza allo sportello
Trattare la posta e redigere la corrispondenza legata al proprio ambito di funzione
Effettuare tutte le mutazioni (arrivi, partenze, matrimoni, nascite, divorzi, cambio di indirizzo, ecc...)
Mantenere aggiornati tutti i documenti e i dossier per il controllo abitanti e degli stranieri
Gestire le richieste di renseignements, consulenze e informazioni varie, nel rispetto della legge sulla protezione dei dati, dei permessi di soggiorno, del rinnovo dei permessi e degli attestati di stabilimento di soggiorno
Essere la persona di riferimento presso la polizia degli stranieri
Inserire i dati statistici per l'OFS e per il SPoMi
Inserire tutte le informazioni necessarie per tenere aggiornato il registro degli edifici e delle abitazioni (RegBL)
Mantenere aggiornato il registro dei cani, la piattaforma « Amicus »
Mantenere aggiornato il registro elettorale e organizzare tutto il processo delle votazioni e delle elezioni (federali, cantonali, comunali)
Eseguire prestazioni per delega in modo autonomo e prendere decisioni in processi standardizzati del proprio ambito di attività
Analizzare le richieste e proporre soluzioni al superiore gerarchico
Partecipare a sedute, prendere e redigere i verbali su richiesta del superiore
Redigere posta su richiesta del superiore
Sostenere gli altri servizi, se necessario
Partecipare alla formazione degli apprendisti
Eseguire tutti i compiti non descritti in questo capitolato che si rivelassero necessari per le esigenze del servizio
Il vostro profilo
Esperienza in un servizio di controllo abitanti
Formazione in amministrazione o commercio a livello CFC (o formazione giudicata equivalente)
Conoscenza di due lingue ufficiali (francese, tedesco) con una buona capacità di scrittura in una delle due lingue
Padronanza dei software Microsoft Office
Coscienzioso/a e discreto/a
Capacità di lavorare in modo indipendente e in team
Disponibilità e flessibilità negli orari di lavoro (inclusi i giorni di votazione)
Senso di responsabilità jpidbacb513jm jpit0937jm jpiy26jm