Assistente amministrativo/a della direzione dell'istituto 40-100 %

Assistente amministrativo/a della direzione dell'istituto 40-100 % (jobsharing possibile) >Ami organizzare le cose, coordinare i vari fili conduttori e assicurarti che tutto sia nel posto giusto al momento giusto? Mantieni la calma anche in un ambiente dinamico? Ti piace lavorare con diversi stakeholder e ti senti a tuo agio in una funzione centrale di snodo? Allora non vediamo l'ora di conoscerti! Assistente amministrativo/a della direzione dell'istituto 40-100 % (jobsharing possibile) >Dipartimento: >Gesundheit >Inizio del lavoro: >Immediatamente o su accordo, è prevista la possibilità di homeoffice. Jobsharing con una ripartizione del 40 % e 60 % è possibile. >Compiti >Supporti la direzione dell'istituto in modo competente e affidabile nell'operatività quotidiana. >Pianifichi, organizzi e coordini appuntamenti, riunioni e altri processi amministrativi. >L'organizzazione di incontri di progetto, congressi ed eventi interni ti dà gioia e fa parte dei tuoi punti di forza. >Redigi verbali in lingua tedesca e inglese e contribuisci a una gestione efficiente della conoscenza e delle informazioni attraverso una documentazione accurata. >Coordini le prenotazioni di viaggio per i collaboratori e gli ospiti e assicuri uno svolgimento senza intoppi. >Allevii i settori Ricerca e Sviluppo nonché i Servizi grazie alla tua organizzazione lungimirante e al tuo affidabile supporto amministrativo. >Come snodo centrale, assicuri un flusso di informazioni professionale tra gli stakeholder interni ed esterni e promuovi una collaborazione efficiente. >Profilo >Disponi di una formazione commerciale di base conclusa e ti senti a tuo agio in una funzione di assistente versatile. >Grazie alla tua pluriennale esperienza professionale, organizzi e dai priorità in modo sovrano e mantieni la visione d'insieme anche nei periodi frenetici. >I processi digitali e i sistemi IT non sono solo strumenti per te, ma temi con cui ti piace lavorare e la cui evoluzione partecipi attivamente a plasmare. >Ti muovi con sicurezza e routine nella vita lavorativa quotidiana con MS Office. >Comunichi con stile in tedesco e disponi di ottime conoscenze di inglese sia scritto che orale. >Il contatto con persone molto diverse ti dà gioia. Convinci per la tua alta competenza sociale e la tua spiccata attitudine al servizio. >Pensi in modo proattivo, pianifichi in anticipo e ami organizzare - anche quando diversi temi richiedono la tua attenzione contemporaneamente. >Il tuo modo di lavorare è indipendente, strutturato e affidabile. Allo stesso tempo, intervieni dove è richiesto supporto. >Cosa offriamo >La ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften è una delle più grandi scuole universitarie professionali pluridisciplinari della Svizzera con oltre 14'000 studenti e oltre 11'000 partecipanti alla formazione continua, oltre a circa 3'700 collaboratori. >Il Dipartimento Gesundheit della ZHAW è uno dei centri più grandi e rinomati nell'area di lingua tedesca per la formazione iniziale e continua nelle professioni sanitarie. Oltre 2'000 studenti e 300 collaboratori studiano, lavorano e ricercano nel moderno campus di Winterthur. Presso l'Institut für Ergotherapie formiamo e aggiorniamo terapisti occupazionali e svolgiamo ricerche con l'obiettivo di supportare le persone con limitazioni nella loro vita quotidiana e promuovere la loro partecipazione alla società. >La ZHAW si impegna per team misti e diversificati per promuovere l'uguaglianza, la diversità e l'innovazione. >Cosa offriamo >Offriamo condizioni di lavoro e di impiego conformi all'ambito universitario e promuoviamo attivamente lo sviluppo del personale dei nostri collaboratori e dei nostri dirigenti. Una descrizione dettagliata dei vantaggi si trova sulla pagina Arbeiten an der ZHAW. Ecco i punti principali: >Contatto >Prof Mentrup >Leitung Institut für Ergotherapie Yeliz Sevinc Recruiting Manager jpid85853e2jm jit0729jm jiy26jm