Assistente Amministrativo/a 80% 3 mesi - ASAP !

Siete diplomato/a con un CFC commercio o simile e avete una prima esperienza validata nell'amministrativo? Cercate una missione per acquisire competenze? Unitevi a un'amministrazione comunale dinamica per una missione di 3 mesi. Il nostro cliente propone un ruolo ideale per un profilo autonomo e rigoroso! Assistente Amministrativo/a 80% 3 mesi - ASAP ! A proposito del ruolo In qualità di assistente amministrativo/a, assicurate la coordinazione tra le esigenze tecniche sul campo e le validazioni amministrative. Lavorate in autonomia per garantire il seguito amministrativo e di budget efficace della realizzazione dei lavori comunali. Vi proponiamo un posto all'80% flessibile (8h al giorno su 4 giorni), un'opportunità per acquisire competenze rapidamente! Compiti Assicurare il seguito amministrativo completo dei lavori sul territorio comunale tramite gli strumenti dedicati Raccogliere e formulare le richieste di intervento trasmesse Gestire le richieste di preventivi e assicurare la coordinazione tra le diverse parti interessate Trattare le dichiarazioni di sinistri presso le assicurazioni Controllare la fatturazione e assicurare il seguito della soddisfazione dopo la realizzazione dei lavori Altri compiti amministrativi polivalenti e vari (gestione dei badge, mail, corrispondenza, ecc.) Cerchiamo Eccellente padronanza del francese scritto e orale Padronanza della suite Microsoft Office CFC impiegato di commercio e una prima esperienza confermata nell'amministrativo Capacità di lavorare in totale autonomia in un ambiente poco strutturato Attitudine confermata per la gestione amministrativa e il seguito di pratiche tecniche Residenza Svizzera obbligatoria Un vantaggio se possedete Conoscenza del software di gestione Opal Esperienza con lo strumento di seguito We Do Esperienza precedente all'interno di un'amministrazione pubblica in Svizzera Per riuscire in questa funzione, le vostre competenze personali sono le seguenti: Organizzato/a e polivalente Responsabile e autonomo/a Curioso/a e proattivo/ve Il nostro processo di reclutamento Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work. Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo. jpidb6b9df9jm jpit0834jm jpiy26jm