Project Coordinator, Tech Ops

L'Opportunità Il Project Coordinator, Tech Ops supporta i nostri Integrated Project Teams (IPTs) e le attività cross-IPT nella pianificazione e nell'esecuzione di progetti capital e operational. In qualità di partner centrale delle operazioni aziendali, il ruolo unisce la gestione finanziaria e contrattuale attraverso il portfolio Tech Ops - coprendo l'esecuzione degli acquisti e della contrattazione, la pianificazione CapEx e OpEx, il reporting standardizzato e il coordinamento degli stakeholder interni e dei partner esterni. In questo modo, garantisce che i progetti siano consegnati in modo efficiente e trasparente, in linea con il budget, le previsioni e i requisiti di conformità. Non guiderai un singolo progetto, ma ne faciliterai molti. La posizione riporta al Business Operations Lead in Tech Ops   Responsabilità e obblighi principali: -       Gestire l'elaborazione end-to-end degli ordini di acquisto per Professional Service e Consulenti e le relative attività di contrattazione TechOps OpEx e CapEx, garantendo la creazione e la gestione tempestiva degli ordini di acquisto, l'allocazione accurata dei costi tra centri di costo e progetti, il supporto alle approvazioni delle fatture e l'aderenza ai processi stabiliti tramite i canali di servizio aziendali appropriati. -       Coordinamento CapEx TechOps per i piccoli investimenti: Supportare i lead IPT e i richiedenti nella preparazione e nell'allineamento delle richieste CapEx, mantenere aggiornati i bucket Small Investment CapEx in Clarity. Garantire che i progetti capital TechOps siano eseguiti in linea con gli obiettivi generali di consegna del progetto e del portfolio. -       Collaborare con i responsabili dei centri di costo e la gestione funzionale per supportare la pianificazione delle spese e garantire l'allineamento con i cicli di budget e previsione. -       Contribuire ai Tier Meetings presentando aggiornamenti su temi OpEx, CapEx e contrattazione, e fornire guida sulle nuove iniziative di business operations. -       Agire come interfaccia chiave per i partner esterni e i team Contracting, CDMO & CRO, supportando la progressione dei contratti e l'efficiente sourcing e onboarding delle risorse per i team IPT, garantendo al contempo la conformità con gli standard legali e di procurement e l'allineamento sugli approcci di previsione standardizzati.   Le tue competenze ed esperienza Cerchiamo una persona intraprendente piuttosto che uno specialista di materia: qualcuno che approcci le persone in tutta l'organizzazione in modo proattivo, prenda in mano le cose ed sia genuinamente motivato dal migliorare i processi. Essenziali -       Un background scientifico - Laurea Bachelor, Master o PhD in Life Sciences, Natural Sciences o Engineering - combinato con un forte interesse per i processi aziendali e i dati finanziari e una prima esperienza pratica in quest'area. Lauree in Business Administration o Finance con esperienza rilevante sono ugualmente benvenute. -       Altamente motivato e proattivo: contatti gli stakeholder con la propria iniziativa, si assume la responsabilità e porta i temi a conclusione senza dover essere gestito attraverso di essi. -       La volontà e la fiducia di mettere in discussione i modi di lavorare stabiliti e di definire nuovi processi - e il pragmatismo per farli funzionare in pratica. -       2-5 anni di esperienza in business operations, coordinamento di progetti, project management, procurement o amministrazione finanziaria, idealmente in ambito pharma, biotech o un ambiente regolamentato comparabile. -       Solida acutezza finanziaria e operativa: a proprio agio con budget, previsioni, logica dei centri di costo e WBS, e capace di spiegare chiaramente le variazioni a stakeholder non finanziari. -       Esperienza con il processo di contrattazione -       Competenze avanzate di Excel e capacità di trasformare i dati in un messaggio chiaro in PowerPoint per la senior leadership. -       Strutturato, accurato e affidabile, con una mentalità orientata alla compliance; gestisce molte richieste parallele e comunica con sicurezza con i senior stakeholder in diversi siti e fusi orari. -       A proprio agio nell'operare in ambienti ambigui, prendendo decisioni informate, imparando rapidamente dall'esperienza, ponendo le domande giuste per migliorare i processi e il processo decisionale. -       Fluente in inglese (scritto e parlato); la conoscenza del tedesco è un vantaggio. Desiderabili -       Esperienza con uno strumento di project portfolio management (es. Clarity PPM) e con piattaforme di procurement come Ariba. -       Comprensione degli ambienti regolati da GMP/GxP ed esperienza in collaborazioni con CDMO o CRO. -       Familiarità con strumenti di pianificazione e consolidamento (es. SAP, BPC), processi di investimento di capitale o di contingent workforce. CSL Behring è un leader globale nella bio-terapeutica guidato dalla nostra promessa di salvare vite. Focalizzati nel servire i bisogni dei pazienti utilizzando le ultime tecnologie, scopriamo, sviluppiamo e forniamo terapie innovative per persone che vivono con condizioni nelle aree terapeutiche di immunologia, ematologia, cardiovascolare e metabolica, respiratoria e trapianti. Utilizziamo tre piattaforme scientifiche strategiche di frazionamento del plasma, tecnologia delle proteine ricombinanti e terapia cellulare e genica per supportare l'innovazione continua