Office Manager & Travel Coordinator - Posizione permanente - 100%

Candidati

Informazioni sul ruolo ##

In questo ruolo, fornirai un supporto di alto livello ai dirigenti C-suite e ai Senior VP, garantendo operazioni fluide in materia di viaggi e logistica. Farai parte di un team amministrativo dedicato focalizzato sul supporto esecutivo e l'ospitalità aziendale.

Compiti lavorativi ##

Un ruolo a doppio focus che combina l'assistenza esecutiva di alto livello con la coordinazione complessa di viaggi e logistica per stakeholder internazionali.

• Gestire calendari complessi e programmare riunioni per dirigenti C-level
• Coordinare i viaggi internazionali per VP e Senior VP
• Organizzare arrivi, partenze e alloggi per i collaboratori in visita
• Sviluppare ed eseguire piani di onboarding completi per nuovi manager di alto livello
• Fornire supporto amministrativo dedicato al team Senior VP
• Agire come gatekeeper per il time-blocking per ottimizzare la produttività esecutiva
• Gestire i dettagli logistici per gli alloggi aziendali e i trasferimenti locali

Cerchiamo ##

• Conoscenza avanzata dell'inglese (livello C1)
• Buona conoscenza del francese
• Patente di guida valida
• Esperienza nella coordinazione dei viaggi e nella logistica

Per avere successo nel ruolo, le tue capacità personali sono:

• Collaborativo
• Tolleranza allo stress
• Responsabile

Il nostro processo di reclutamento ##

Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work ed è desiderio del nostro cliente che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può chiudersi prima che il processo di reclutamento sia completato se siamo passati alla fase successiva. Il processo include due test: un test della personalità e un test cognitivo. I test sono strumenti per trovare il talento giusto per la posizione giusta, per consentire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.

Sia reclutato direttamente da ###

Candidandoti a questa offerta, sarai assunto direttamente dall'azienda. Ciò significa che puoi tirare un sospiro di sollievo, ci occupiamo noi di ogni fase del processo di candidatura.

Hai domande su questa posizione? ###

Per qualsiasi domanda, si prega di contattare il team di reclutamento all'indirizzo lausanne@academicwork.ch e includere l'identificativo dell'annuncio Z676TC nella tua e-mail

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