Receptionist - Reinsurance

Description de l'entreprise Company Receptionist (60%) \- Reinsurance Description de l'entreprise Company Il nostro cliente, un'azienda internazionale ben consolidata, è alla ricerca di un Receptionist (60%) professionale e orientato al servizio da inserire nel proprio team facilities. La posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale in cui si agirà come primo punto di contatto per i visitatori e si giocherà un ruolo chiave nel mantenere un ambiente d'ufficio accogliente e ben organizzato. Description du poste Responsibilities Questo ruolo è ideale per chi ama il multitasking, l'interazione con persone di diverse origini e il garantire il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane dell'ufficio. Accogliere e assistere i visitatori e i clienti esterni in modo professionale e cordiale Gestire le chiamate in entrata, le e-mail e le richieste generali della reception Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e assicurarsi che le sale siano preparate e mantenute tra una riunione e l'altra Organizzare rinfreschi, catering e ordini per il pranzo per riunioni e workshop Registrare i visitatori e gestire il calendario giornaliero della reception Supportare i team interni con compiti amministrativi e di coordinamento Gestire la posta in entrata, le consegne e i servizi di corriere Assistere nella gestione delle fatture e nel supporto alla documentazione con il team finance Mantenere le scorte della cucina dell'ufficio e gestire gli ordini settimanali Lavorare a stretto contatto con il team Facilities per garantire il regolare funzionamento dell'ufficio Profil recherché Profile 2\-5 anni di esperienza in un ruolo di receptionist, front desk o supporto d'ufficio L'esperienza di lavoro in un ambiente internazionale o aziendale è un forte vantaggio Fluente in inglese e tedesco (parlato e scritto); lingue aggiuntive sono un plus Forti capacità organizzative e di multitasking Stile di comunicazione professionale e accogliente Capacità di gestire più priorità e richieste dell'ultimo minuto Proattivo, affidabile e orientato ai dettagli Forte spirito di squadra e mentalità orientata al cliente Sicuro nell'uso di Microsoft Office e dei comuni sistemi d'ufficio jpid298ed40jm jpit0727jm jpiy26jm