Assistant·e de projet

Descrizione del lavoro ##

La Direction de l'architecture et des bâtiments (DAB) assicura la pianificazione, la programmazione, lo sviluppo, la costruzione e la manutenzione di tutti gli edifici dello Stato di Vaud.

In qualità di assistant·e de projet, fornirai supporto ai responsabili di settore e ai chef·fe·s de projet nel monitoraggio amministrativo dei progetti di costruzione e contribuirai al buon funzionamento amministrativo del team.

Responsabilità ##

• Ricercare, selezionare e riunire gli elementi necessari alla preparazione delle aggiudicazioni degli appalti, costituire i dossier interni e assicurarne il seguito
• Gestire il monitoraggio amministrativo delle pratiche di costruzione e assicurare la tenuta amministrativa del cronoprogramma dei progetti
• Controllare ed elaborare le proposte di contratto, gli ordini di lavoro e le fatture, garantendone al contempo la gestione nel database
• Verificare la conformità dei documenti in base ai requisiti e alle direttive interne in materia di delega delle competenze di firma
• Informare gli interlocutori sulle procedure e sul seguito delle pratiche di costruzione e assicurare il collegamento tra i diversi attori interni ed esterni
• Fornire supporto amministrativo ai chef·fe·s de projet e ai responsabili di settore, in particolare attraverso l'organizzazione e la preparazione di sedute, la rilettura di documenti, la gestione di e-mail e chiamate telefoniche, la classificazione e l'archiviazione di dossier, nonché l'aggiornamento di liste e documenti vari.

Per ulteriori informazioni, è possibile consultare il capitolato qui o contattare Monsieur Claudio Iglesias, Directeur DAB al 021 316 73 21.

Qualifiche ##

• Bachelor o formazione equivalente in un ambito legato alla costruzione
• Formazione complementare nella gestione di progetti desiderata
• Esperienza professionale di almeno 5 anni nel settore della costruzione e di almeno 10 anni nella gestione di dossier complessi e nel monitoraggio di progetti
• Padronanza degli strumenti informatici e d'ufficio, capacità di organizzazione e pianificazione, eccellenti aptitudini redazionali.
• Autonomia, senso delle priorità, facilità di relazione e interesse per il servizio pubblico.

CHI SIAMO? ##

Alla Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP), costruiamo e rinnoviamo gli edifici pubblici come università, licei, musei, amministrazioni e prigioni. Adattiamo e manteniamo il patrimonio immobiliare del cantone per rispondere in modo sostenibile ai bisogni di tutti e tutte. Nell'ambito delle nostre missioni, ci impegniamo a preservare e valorizzare il ricco patrimonio culturale immobiliare vaudois e assicuriamo l'approvvigionamento e la logistica per tutti gli altri servizi dello Stato.

Le nostre professioni coprono diversi ambiti come l'architettura, l'ingegneria, la sostenibilità, l'archeologia, la conservazione dei monumenti e dei siti, l'expertise fondiaria, la gestione immobiliare, l'intendenza, la conciergerie, gli acquisti, la logistica, le tecnologie di stampa, le risorse umane e le finanze.

Per ulteriori informazioni, clicca qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi allo Stato di Vaud? ##

Lo Stato di Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida i temi dell'uguaglianza, dell'inclusione, della sostenibilità e dell'etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visita la nostra pagina Etat employeur.