Responsabile Finanze & Personale (80%)

Inizio: da concordare | Impiego fisso

Il Zweckverband Sozialdienste Bezirk Dielsdorf svolge, su mandato dei 22 comuni del distretto, compiti nei settori della protezione degli adulti, di vari uffici di consulenza e di vigilanza, e gestisce la KESB Bezirk Dielsdorf.

Contribuisci con noi all'ulteriore sviluppo del SDBD! La nostra amministrazione finanziaria e del personale svolge un ruolo centrale per l'intero Zweckverband. Per questo motivo cerchiamo una personalità esperta che si assuma responsabilità, guidi un piccolo team specialistico e sviluppi attivamente i nostri processi finanziari e i progetti intersettoriali.

Porti una solida esperienza nella finanza e nella contabilità, ti piace pensare oltre il tuo ambito specialistico e desideri sfruttare margini di manovra in una funzione di direzione versatile? Allora non vediamo l'ora di conoscerti.

I tuoi compiti ###

• Dirigerai il dipartimento Finanze & Amministrazione del personale dal punto di vista tecnico e del personale e lo svilupperai insieme al tuo team di tre collaboratori specializzati.
• Sarai responsabile del bilancio annuale, del budget, delle previsioni e della pianificazione finanziaria del Zweckverband e svilupperai il nostro controlling.
• Supervisionerai la contabilità finanziaria, garantirai la pianificazione della liquidità e collaborerai con l'organo di revisione, la RPK e altri enti esterni.
• Sarai responsabile dell'amministrazione del personale e garantirai la sostituzione nella gestione mensile del libro paga.
• Svilupperai ulteriormente la gestione del rischio del SDBD - in particolare l'IKS, l'organizzazione della sicurezza e, in collaborazione con i Servizi Centrali, l'ambito della protezione dei dati e della sicurezza delle informazioni.
• Dirigerai progetti strategici intersettoriali su mandato della direzione, in particolare nei settori della digitalizzazione e dello sviluppo organizzativo.
• Coordinerai i settori specialistici interni così come i partner e i fornitori esterni, assicurando un'attuazione conforme alle esigenze, economica e pratica.
• Preparerai analisi e rapporti significativi per la direzione e rappresenterai il tuo settore nei confronti degli organi di controllo e dei fornitori di servizi.

Cosa porti con te ###

• Diploma universitario o di una scuola universitaria professionale in economia aziendale, Public Management o in un ambito comparabile, oppure una formazione superiore nella finanza e nella contabilità (ad es. attestato professionale di finanza e contabilità, HF/FH).
• Pluriennale esperienza professionale nella finanza e nella contabilità in un comune, un Zweckverband o un'organizzazione di diritto pubblico comparabile.
• Conoscenze approfondite della contabilità pubblica / HRM2 nonché esperienza con il bilancio annuale, la pianificazione del budget e il controlling.
• Esperienza di leadership o comprovata esperienza nella direzione tecnica. Una formazione continua nella gestione del personale è un vantaggio o può essere recuperata.
• L'esperienza nelle risorse umane e nella gestione di progetti è un vantaggio.
• Uso esperto di Abacus e MS Office, in particolare Excel.
• Ottima padronanza del tedesco, sia scritto che orale.

Punti di forza personali ###

• Qualità di leadership: fornisci orientamento, promuovi i collaboratori e collabori in modo vincolante con i diversi portatori di interessi.
• Orientamento alla qualità: lavori in modo autonomo, affidabile e accurato, mantenendo d'occhio scadenze e risorse.
• Talento organizzativo: stabilisci le priorità, mantieni la visione d'insieme anche con temi paralleli e porti i progetti a termine in modo affidabile.
• Capacità comunicative: trasmetti i messaggi tra diversi interessi in modo adeguato al destinatario e comunichi in modo orientato alle soluzioni e chiaro, sia scritto che orale.

Perché da noi? ###

Con noi farai il tuo prossimo passo professionale. In questa funzione potrai costruire sul tuo background nelle finanze pubbliche e svilupparti in ambiti nuovi e interessanti. Dirigerai i progetti strategici del Zweckverband, ad esempio nei settori dello sviluppo organizzativo, collaborando direttamente con la direzione. In questo modo avrai la possibilità di contribuire allo sviluppo della nostra organizzazione oltre il proprio settore specialistico.

• Condizioni di lavoro moderne: opzioni di home office, infrastruttura IT moderna e percorsi decisionali brevi.
• Margini di manovra: potrai influenzare attivamente il controllo finanziario, i processi, la digitalizzazione e lo sviluppo organizzativo.
• Condizioni quadro attraenti: buoni benefici sociali, Lunch-Checks e altri vantaggi. E caffè gratis.