Assistente della direzione 50-100%

Da due decenni, Heliobus AG si dedica alla missione di fornire sufficiente luce naturale agli spazi interni. Attraverso soluzioni innovative, portiamo in modo intelligente energia vitale in ambienti bui e chiusi, nei seminterrati e nelle infrastrutture sotterranee. Cerchiamo un/una assistente della direzione impegnato/a (m/f) per rafforzare il nostro team. In questa posizione assumerà un ruolo chiave nel supporto alla direzione e si assumerà la responsabilità di vari compiti amministrativi transfrontalieri, nonché della coordinazione dei processi all'interno dell'azienda. I suoi compiti: * Esecuzione indipendente e coordinamento di tutti i compiti amministrativi di backoffice * Corrispondenza multilingue, presentazioni e altri documenti (DE, EN) FR, IT sono un vantaggio * Analisi sistematica e ottimizzazione dei processi di backoffice * Pianificazione temporale, budgeting e controlling dei propri progetti * Responsabilità del controllo qualità nell'ambito della gestione degli indirizzi (ERP/CRM) * Partecipazione alle riunioni della direzione, inclusa la redazione dei verbali e la gestione delle pendenze * Collaborazione nell'organizzazione e coordinamento di fiere, meeting, eventi aziendali e manifestazioni * Gestione proattiva di appuntamenti, viaggi e riunioni per la direzione * Assunzione di attività di ricerca e preparazione indipendente delle informazioni * Supporto alle attività di marketing Cosa porta con sé: * Formazione commerciale conclusa con ulteriori specializzazioni o laurea in economia aziendale * Esperienza come Executive Assistant & Responsabile backoffice con leadership disciplinare e tecnica * Esperienza professionale in un ambiente internazionale * Presenza competente e vincente con ottime capacità comunicative * Ottima espressione multilingue e creativa, scritta e orale (DE, EN) FR, IT sono un vantaggio * Personalità flessibile, orientata al servizio e capace di lavorare in team * Modo di lavorare indipendente, esatto e affidabile * Capacità di pensiero sistemico, proattivo e lungimirante * Ottime conoscenze dei programmi MS-Office * Conoscenze ed esperienza nell'ambito del marketing / Digital Marketing o comunicazione * Conoscenze ed esperienza nel Social Media Content-Marketing (Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube) * Conoscenze nell'ambito della Search Engine Optimization SEO, Google Ads sono un vantaggio * Affinità con l'informatica ed esperienza con strumenti CRM/ERP Cosa offriamo: * Un team piccolo e motivato con processi decisionali brevi * Compiti vari e spazio per l'iniziativa personale * Un rapporto reciproco di apprezzamento e semplicità * Fiducia, autonomia e la possibilità di fare la differenza * Una prospettiva a lungo termine nella nostra azienda Invii per favore la sua documentazione completa di candidatura [qui](< !/cvdropper/28b6634383d64d78b51f28053f5a83d2/DE?src=g3e0d72r0fmpcpusnsbafrd0p2qx6yxlefz4ncyq266f0sgteozcj2mqddz62aes>). Non vediamo l'ora di conoscerla meglio j4id10415120a j4it0940a j4iy26a