IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A all'80-100% presso il polo amministrativo del Service de la cohésion sociale

Ref 2585168 | Data: 13 Oct 2026

Ville de Vevey

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A all'80-100% presso il polo amministrativo del Service de la cohésion sociale

Il Service de la cohésion sociale della Ville de Vevey agisce per favorire il vivere bene insieme e permettere a ciascuno e ciascuna di trovare il proprio posto nel rispetto e nella dignità. Interviene in particolare nei settori dell'accompagnamento sociale, degli anziani, dell'uguaglianza, della vita di quartiere, del lavoro sociale di prossimità e dell'accesso all'alloggio.

All'interno del polo amministrativo, fornirete supporto alla direzione e alle squadre nelle diverse attività del servizio. In un ambiente in cui i progetti coinvolgono diversi attori e attrici, faciliterete la circolazione dell'informazione e gli scambi tra le squadre, gli interlocutori e le interlocutrici istituzionali e i partner, nel rispetto dei ruoli di ciascuno e ciascuna. Veglierete sulla qualità del seguito amministrativo e sul rispetto delle scadenze. Grazie al vostro senso dell'organizzazione, alla vostra rigore e al vostro senso dell'accoglienza, contribuirete al buon funzionamento del servizio e a relazioni di qualità con la popolazione e i partner.

A questo titolo, sarete tra le altre cose incaricati/e dei seguenti compiti principali:

• Assicurare l'accoglienza del pubblico, in presenza e per telefono, informandolo con tatto e discrezione e indirizzandolo verso le persone competenti
• Gestire la posta in entrata e in uscita così come le caselle di posta elettronica del servizio, vegliando sulla registrazione, sulla trasmissione e sul seguito delle richieste
• Redigere, rileggere e formattare corrispondenze, note, rapporti e altri documenti amministrativi, con chiarezza e precisione
• Contribuire all'organizzazione e alla preparazione delle sedute, prendere e redigere i verbali e assicurare i passi successivi da intraprendere
• Assicurare il seguito amministrativo delle richieste, delle pratiche e delle decisioni del servizio, in collaborazione con le persone responsabili
• Gestire le iscrizioni, le prese di appuntamenti e le prenotazioni legate alle prestazioni e agli spazi del servizio
• Tenere aggiornate le tabelle di monitoraggio e i dati del servizio
• Fornire supporto amministrativo alla preparazione e all'organizzazione delle manifestazioni e delle attività del servizio
• Contribuire al miglioramento continuo degli strumenti e dei processi amministrativi, in collaborazione con i membri del polo

Il vostro profilo:

• CFC di impiegato/a di commercio o titolo giudicato equivalente
• Esperienza professionale confermata in una funzione amministrativa, un'esperienza all'interno di un'amministrazione pubblica costituisce un vantaggio
• Padronanza degli strumenti bureautici usuali, in particolare Word, Excel e Outlook, nonché disinvoltura nell'utilizzo di tabelle di monitoraggio condivise e di software professionali (M-Files, eSéances, Proconcept)
• Comprovate competenze redazionali, esperienza nella presa di note durante le sedute, facilità nella redazione di verbali
• Senso dell'organizzazione e delle priorità, capacità di gestire più pratiche in parallelo, di anticipare le scadenze e di assicurarne il seguito
• Senso dell'accoglienza e dell'ascolto, diplomazia e disinvoltura nelle relazioni con pubblici vari
• Rigore, precisione e discrezione nel trattamento delle pratiche e delle informazioni
• Relazionalità e comprensione del funzionamento di un'amministrazione pubblica, con la capacità di cogliere le implicazioni delle pratiche e di identificare i ruoli dei diversi interlocutori
• Autonomia, spirito d'iniziativa e attitudine a lavorare in team
• Senso del servizio pubblico e interesse marcato per le tematiche sostenute dal Service de la cohésion sociale

Entrata in funzione: 1er février 2027 o da concordare

Tutte le informazioni complementari possono essere ottenute presso la Signora Lorena Marin Guex, Cheffe de service, al .

Il vostro dossier comprendente una lettera di motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei vostri diplomi e dei vostri certificati di lavoro, deve essere indirizzato a noi entro il 22 ottobre 2026.

Saranno prese in considerazione solo le offerte di servizi complete tramite .

jpid867c709jm jpit1042jm jpiy26jm