Segretario / Addetto all'amministrazione m/f/d / Tempo indeterminato

Segretario / Addetto all'amministrazione m/f/d (50 o 60%) / Tempo indeterminato Introduzione Il nostro cliente è un'azienda edile ben stabilita e radicata regionalmente nel settore del risanamento del calcestruzzo. Nell'ambito di un passaggio generazionale, cerchiamo una personalità affidabile e con forti capacità organizzative, che gestisca in modo autonomo il cuore dell'azienda, ovvero la segreteria e l'amministrazione, e funga da punto di contatto centrale per i contatti interni ed esterni. Tipo di lavoro Segreteria e organizzazione d'ufficio Gestione autonoma della segreteria inclusi telefono, gestione e-mail e posta Corrispondenza generale, pianificazione degli appuntamenti e coordinamento dei direttori di cantiere e della direzione aziendale Supporto amministrativo per progetti spec. Gestione della documentazione dei subappaltatori Poiché i direttori di cantiere sono regolarmente fuori sede, può accadere che tu lavori temporaneamente da solo in ufficio. Amministrazione di progetto e controlling Creazione, gestione e archiviazione di documenti d'ordine, elenchi delle prestazioni e piani Gestione di elenchi di progetto, elenchi delle pendenze e degli ordini Supporto ai direttori di cantiere nella gestione amministrativa del progetto Collaborazione nella fatturazione, nel ricalcolo post-esecuzione e nel controllo dei costi Contabilità e compiti commerciali Preparazione dei documenti contabili per la contabilità finanziaria Fatture in entrata e in uscita, solleciti e pagamenti Manutenzione dei dati anagrafici e del sistema di archiviazione digitale Gestione del materiale d'ufficio e acquisti generali Profilo richiesto Formazione commerciale di base completata (KV EFZ) o qualifica equivalente Diversi anni di esperienza professionale in una funzione amministrativa comparabile, idealmente nel settore edile o nei settori ausiliari dell'edilizia Conoscenze nel settore dell'amministrazione edile o della gestione di progetti sono un vantaggio Ottime conoscenze dei programmi MS-Office (Word, Excel, Outlook) Ottima padronanza del tedesco scritto e parlato Metodo di lavoro autonomo, strutturato ed esatto, nonché piacere per le attività amministrative Discrezione, lealtà e affidabilità il cliente offre: Posizione chiave versatile con grande responsabilità personale Ambiente di lavoro collegiale e di apprezzamento con brevi processi decisionali Attenta introduzione al lavoro da parte della titolare uscente Infrastruttura di lavoro moderna e condizioni di impiego moderne jpiddaa587fjm jit0834jm jiy26jm