Finance & HR Intern (80–100%) | 6 Months, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato

Distran sviluppa e produce telecamere a ultrasuoni che aiutano i clienti industriali a rilevare perdite di gas, migliorare l'affidabilità e la sicurezza degli impianti e ridurre le emissioni. Con sede in Svizzera, serviamo clienti in tutta Europa, negli Stati Uniti, in Medio Oriente e in Asia.

Siamo alla ricerca di un Finance & HR Intern per supportare la nostra funzione Finance e selezionate attività di HR e amministrazione d'ufficio. Questo stage di sei mesi è pensato per un neolaureato che ama lavorare con i numeri, lavora con cura e affidabilità e desidera sviluppare una vasta comprensione della funzione Finance in un'azienda internazionale.

La posizione è focalizzata principalmente su Finance e contabilità, integrata da selezionate responsabilità HR e amministrative. Riportarà al Head of Finance e lavorerà a stretto contatto con il nostro Senior Finance & HR Specialist. In base alle prestazioni, alla compatibilità reciproca e alle esigenze aziendali, lo stage potrà essere convertito in una posizione permanente.

Finance e contabilità — circa 75%

• Supportare i processi di accounts payable e accounts receivable per le nostre entità in Svizzera, Francia e US, inclusa l'amministrazione delle fatture, il monitoraggio dei pagamenti e le riconciliazioni contabili
• Mantenere registri finanziari accurati e tempestivi e supportare l'amministrazione continua del libro mastro
• Revisionare le note spese dei dipendenti in Perk e garantire la conformità con le politiche interne
• Preparare i cicli di pagamento e riconciliare i conti bancari, delle carte di credito e altri conti di bilancio
• Supportare i processi di chiusura mensile, trimestrale e annuale, inclusa la preparazione di tabelle di supporto e documentazione
• Contribuire al miglioramento e all'automazione dei nostri processi Finance

HR e amministrazione d'ufficio — circa 25%

• Supportare l'amministrazione dei payroll mantenendo aggiornati i cambiamenti dei dipendenti e preparando le informazioni richieste per i fornitori di payroll interni ed esterni
• Mantenere i record dei dipendenti e assistere con selezionate attività di amministrazione HR, inclusi onboarding, offboarding, assenze e documentazione contrattuale
• Coordinare la posta in entrata e garantire che le fatture, la corrispondenza ufficiale e altri documenti siano inoltrati ed elaborati in modo appropriato
• Supportare selezionate attività di coordinamento dell'ufficio e attività amministrative generali
• Laurea triennale o magistrale recentemente conseguita in Business Administration, Finance, Accounting o un campo correlato; l'esperienza professionale precedente non è richiesta
• Forte interesse per Finance e contabilità, supportato da una buona comprensione numerica
• Capacità di apprendimento rapido con forte attitudine tecnica, capacità di acquisire competenza in nuovi sistemi e strumenti digitali e interesse nell'utilizzare l'IA e l'automazione per lavorare in modo più efficiente
• Stile di lavoro attento, strutturato e affidabile, con forte attenzione ai dettagli e volontà di assumersi le proprie responsabilità
• Inglese fluente e buon tedesco
• Capacità di lavorare tra diverse responsabilità in un ambiente pragmatico e internazionale di PMI
• Uno stage retribuito di sei mesi per neolaureati con focus primario su Finance e contabilità
• Esposizione a un business internazionale con entità in Svizzera, Francia e US
• Un percorso di sviluppo strutturato con responsabilità crescenti e l'opzione di conversione in una posizione permanente

Distran non accetta curriculum non richiesti da fonti diverse da quelle provenienti direttamente da un candidato. Distran non pagherà alcuna commissione per qualsiasi inserimento derivante dalla ricezione di un'offerta non richiesta, anche in una situazione in cui Distran impiega il candidato pertinente. Le agenzie devono ottenere l'approvazione scritta preventiva dal team Human Resources di Distran per inviare curriculum, e solo in combinazione con un accordo di servizio valido e completamente eseguito e in risposta a una specifica posizione aperta.

Distran non pagherà alcuna commissione a nessuna Agenzia che non abbia tale accordo in essere.