Project Coordinator

Project Coordinator # 60%, Zurich, fixed-term #### print Drucken  L'ETH Zurich in collaborazione con la Division for Prosperity presso l'United Nations Institute for Training and Research (UNITAR), l'United Nations International Computing Centre (UNICC) ed EPFL ricerca un Project Coordinator per ETEL-AI (Empowering Training, Education and Learning with AI). Il coordinatore fungerà da punto di contatto operativo centrale e punto focale per la governance, assicurando che le attività programmatiche, pedagogiche, di ricerca e tecniche rimangano allineate e che decisioni, tempistiche e deliverable procedano. Contesto del progetto ## ETEL-AI è un progetto di innovazione internazionale di 18 mesi che adatta Ethel, una piattaforma di apprendimento multilingue assistita dall'IA open-source, per programmi di formazione erogati da organizzazioni internazionali. Il progetto combina tre pacchetti di lavoro interconnessi: adattamento della piattaforma e generazione di contenuti assistita dall'IA; garanzia della qualità psicometrica e auditing dell'equità; e adattamento multilingue, implementazione pilota e rilascio open-source. Il lavoro è co-progettato con UNITAR e preparato con UNICC per un uso produttivo sicuro, scalabile e sostenibile. Il team di progetto riunisce competenze in IA per l'istruzione, co-creazione guidata dal design, psicometria, modelli linguistici di grandi dimensioni multilingue, erogazione di formazione internazionale, cybersecurity e infrastruttura UN. Descrizione del lavoro ## In qualità di Project Coordinator, collegherai le esigenze del programma e degli studenti con il lavoro di ETH Zurich, EPFL, UNICC, UNITAR, formatori, facilitatori e consulenti specialisti. Il tuo ruolo è far sì che il programma complessivo funzioni in modo coerente e mantenere il consorzio concentrato sull'impatto operativo. Coordinamento del progetto e governance • Fungere da principale contatto operativo e punto focale per la governance per i partner del progetto, e mantenere una comunicazione efficace tra organizzazioni, discipline e fusi orari. • Organizzare regolari riunioni di coordinamento; preparare agende, briefing e materiale decisionale; documentare decisioni, azioni, responsabili e scadenze; e seguire l'iter fino al completamento. • Mantenere un piano di progetto integrato attraverso i suoi pacchetti di lavoro, inclusi milestone, dipendenze, deliverable, necessità di risorse, approvazioni, date di reporting e percorsi critici. • Monitorare i progressi rispetto ai milestone del progetto, fornire aggiornamenti di stato concisi, identificare problemi emergenti ed escalation di rischi o ritardi ai responsabili di progetto appropriati. Integrazione del programma e del pilota • Coordinare l'integrazione operativa di ETEL-AI nel programma di formazione di UNITAR, inclusi l'accesso ai contenuti dei corsi, la prontezza di moduli e asset, la pianificazione di formatori e facilitatori, le disposizioni per il supporto ai partecipanti e la prontezza per il lancio del pilota. • Coordinare le interfacce tra formatori e facilitatori, il personale addetto ai feedback delle assegnazioni, l'esperto tecnologico e pedagogico, i servizi di integrazione dei contenuti e i team di ricerca e ingegneria, assicurando che responsabilità e passaggi di consegne siano chiari. • Pianificare la logistica di feedback e valutazione per studenti, formatori e personale del programma, e garantire che i risultati operativi vengano convertiti in miglioramenti concordati e azioni monitorate. Co-design e coinvolgimento degli stakeholder • Organizzare e supportare operativamente workshop di co-design in modalità living-lab con UNITAR, ETH Zurich, EPFL e UNICC, inclusa la coordinazione dei partecipanti, agende, materiali, logistica e follow-up. • Raccogliere i requisiti operativi e il feedback sui prototipi, mantenere un registro strutturato di requisiti e decisioni, e garantire che i cambiamenti concordati siano riflessi nei piani di lavoro e nelle priorità di consegna. • Supportare il regolare coinvolgimento con reti regionali e nazionali, formatori, facilitatori e stakeholder del programma affinché la piattaforma si adatti ai flussi di lavoro reali e ai diversi contesti di apprendimento. Rischio, compliance e transizione alla produzione • Mantenere il registro dei rischi e dei problemi del progetto, coordinare le azioni di mitigazione e supportare decisioni tempestive su rischi operativi, metodologici, tecnici e di protezione dei dati. • Coordinare la preparazione e il follow-up degli accordi sulla protezione dei dati, del consenso e delle disposizioni per la gestione dei dati per i dati pilota e degli studenti, lavorando con UNITAR, ETH Zurich, EPFL e UNICC. • Monitorare le revisioni dell'architettura UNICC, le valutazioni di cybersecurity e di conformità PII, i permessi di implementazione e le azioni di prontezza per la produzione, assicurando che le approvazioni richieste siano in atto prima del lancio. • Supportare le attività di transizione alla produzione e di passaggio di consegne, inclusi la documentazione, la prontezza per l'hosting e la migrazione, le responsabilità operative, il passaggio dei problemi e la pianificazione della sostenibilità e della scalabilità. Monitoraggio, reporting e disseminazione • Coordinare le prove e i criteri di accettazione per il reporting dei milestone, inclusi la prontezza della piattaforma, il progresso del pilota, il feedback degli utenti, le lezioni operative e i contributi dei partner. Le analisi scientifiche rimangono di responsabilità dei rispettivi responsabili dei pacchetti di lavoro. • Supportare l'amministrazione dei grant e il reporting consolidando gli input dei partner, mantenendo il repository dei deliverable, monitorando i compiti di consulenti e fornitori di servizi, e supportando le revisioni del budget e delle previsioni con i team amministrativi responsabili. • Preparare aggiornamenti chiari sui progressi, note informative, presentazioni e verbali dei works