Specialista in informazione documentale al 50%

AUTJ171 Segreteria generale delle autorità giudiziarie (SG Specialista in informazione documentale al 50% (CDD fino al 31 dicembre 2027) AUTJ171 Segreteria generale delle autorità giudiziarie (SGAJ) La missione primaria delle autorità giudiziarie è applicare la legge e rendere la giustizia civile, penale e amministrativa in modo indipendente e imparziale, con dignità, rigore e diligenza. Esse rappresentano il terzo potere (il potere giudiziario) al fianco del potere legislativo (Gran Consiglio) e del potere esecutivo (Consiglio di Stato). Le autorità giudiziarie intendono dotarsi di un sistema cosiddetto di records management al fine di organizzare in modo efficace e sistematico tutti i documenti o i dati di cui hanno bisogno per realizzare ma anche giustificare la propria attività, con un obiettivo multiplo di rispetto dei requisiti legali, tracciabilità, integrità, sicurezza e perennità delle informazioni. La Segreteria generale, alla quale siete assegnati/e, gioca un ruolo centrale nell'organizzazione delle autorità giudiziarie. Ha la missione di fornire supporto ed expertise agli organi di governance e assume la direzione amministrativa delle autorità giudiziarie. Le vostre missioni In qualità di specialista in informazione documentale delle autorità giudiziarie, siete responsabili dell'organizzazione e della gestione di un controllo efficace e sistematico dei documenti. Supervisionate ogni fase, dalla creazione alla conservazione dei documenti, così come i metodi di fissazione e preservazione legati alla loro forma. La vostra missione consiste nell'accompagnare le professioni per identificare, classificare, stoccare e preservare i documenti dotati di valore giuridico, nonché preparare i loro versamenti ed eliminazioni. In questo quadro, assicurate l'attuazione e il coordinamento dell'archiviazione istituzionale all'interno delle autorità giudiziarie. Siete inoltre incaricati dell'elaborazione e dello sviluppo della politica di archiviazione istituzionale, ma anche della redazione di tutta la documentazione utile a questo proposito. In qualità di interlocutore/trice privilegiato/a, fornite informazioni, sia internamente che esternamente, su tutte le questioni relative alle regole di classificazione e all'archiviazione. Nell'ambito del progetto federale Justitia (digitalizzazione della giustizia svizzera), partecipate alle riflessioni sull'introduzione della gestione elettronica dei documenti e sul passaggio al dossier giudiziario digitale, assicurandovi che a lungo termine la politica di archiviazione comprenda queste specificità. Il vostro profilo Titolari di un bachelor HES di specialista in informazione documentale, di un master HES in scienze dell'informazione o di un titolo giudicato equivalente, beneficiate di almeno due anni di esperienza nell'archiviazione istituzionale e nel records management, preferibilmente in un ambito connesso o utile al posto. La conoscenza del software ArchiClass costituisce un vantaggio, così come una buona comprensione dell'ambito giudiziario e delle regole applicabili in materia di archiviazione. Un'eccellente padronanza del francese, specialmente per iscritto, si rivela indispensabile. Riconosciuti/e per la vostra lealtà e discrezione, siete fortemente legati/e ai valori del servizio pubblico. La vostra capacità di analisi e sintesi si accompagna a un acuto senso di responsabilità e a una buona autonomia nel rispetto delle direttive date. Organizzati/e e propositivi/e, prendete iniziative nell'ambito delle competenze attribuite, vi adattate con facilità di fronte a nuovi ambienti e integrate naturalmente un team. Questo posto richiede il possesso di un casellario giudiziale e di un estratto dell'ufficio esecuzione e fallimenti vergine. Vi offriamo Un'attività varia all'interno di un'organizzazione in costante evoluzione. Condizioni di lavoro flessibili in un ambiente inclusivo ed equo. Prestazioni sociali di qualità e ampie possibilità di formazione. Informazioni Mme Nele Hubaut, segretaria generale e Mme Deise Coelho E Castro, responsabile RH, per e-mail: [Écrire un email](< >) Lavorare allo Stato La diversità è un valore fondamentale che coltiviamo con convinzione e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo dove ogni persona, indipendentemente dalla sua origine, il suo genere o il suo percorso, si senta pienamente integrata e valorizzata. Termine di postulazione: 27 settembre 2026 Salario: Classe 5 Inizio attività: 1° ottobre 2026 da concordare jpidfd28069jm jpit0936jm jpiy26jm