Assistente amministrativa, contabile e HR (M/F)

• 22 luglio 2026 • 100% • Durata indeterminata • Genève, 1227 Les Acacias Posto fisso Accès Personnel recluta e riconosce tutti i talenti. Nell'ambito dello sviluppo del nostro cliente, cerchiamo un(una) Assistente amministrativo/a, contabile e HR per unirsi a una struttura dinamica. Vero supporto per i team, occuperete un ruolo polivalente al centro delle attività amministrative, contabili e delle risorse umane. Assistente amministrativa, contabile e HR (M/F) Missioni: ### • Assicurare l'accoglienza fisica e telefonica di visitatori e partner. • Gestire la posta in entrata e in uscita così come le e-mail. • Effettuare diverse mansioni amministrative correnti. • Elaborare i preventivi e assicurarne il seguito. • Aggiornare e seguire le dashboard. • Preparare e gestire i dossier di offerte pubbliche e private. • Elaborare le fatture (situazioni, fatture finali e certificati di garanzia). • Controllare e codificare le fatture dei fornitori. • Assicurare la gestione amministrativa del personale: ingressi, uscite, mutamenti, permessi di lavoro, imposte alla fonte, dichiarazioni di infortuni e malattie. • Partecipare alla preparazione dei salari. • Aggiornare i dati HR (assenze, vacanze, seguito amministrativo). Profilo: ### • CFC di impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente. • Esperienza confermata in una funzione amministrativa polivalente, idealmente acquisita nel settore dell'edilizia o della costruzione. • Buone conoscenze in contabilità generale e nell'amministrazione del personale. • Padronanza degli strumenti informatici usuali (MS Office); la conoscenza di un ERP è un plus. • Eccellenti capacità organizzative, senso delle priorità e autonomia. • Discrezione, rigore ed eccellente senso del servizio.