Segretario/a municipale aggiunto/a 90 a 100%

• 15 luglio 2026
• 90 - 100%
• Durata indeterminata
• Route de la Croix-Blanche 25, 1066 Epalinges

Vero Stato Maggiore della Municipalità, la Segreteria municipale funge da elemento di collegamento tra la Municipalità e i Servizi dell'amministrazione. La Segreteria municipale ha tra le sue missioni in particolare quella di sostenere l'attività della Municipalità al fine di assicurare il buon funzionamento dell'amministrazione comunale e di coordinare l'informazione tra il Consiglio comunale e la Municipalità.

A seguito della partenza della titolare della posizione, mettiamo in concorso un posto di

Segretario/a municipale aggiunto/a 90 a 100% ##

Avrà tra le sue missioni in particolare di: #

• Sostituire il Segretario municipale in caso di assenza
• Sostenere la Municipalità e il Sindaco nel loro lavoro
• Gestire l'équipe della Cancelleria municipale (3 persone), incaricata in particolare di :
• l'organizzazione e lo spoglio delle elezioni
• la gestione degli affitti di sale e rifugi
• l'accoglienza dei cittadini e dei partner
• trattare i dossier delle domande di naturalizzazione
• Collaborare con i servizi comunali e la segreteria del Consiglio comunale e sostenerli nelle loro azioni
• Essere il punto di contatto principale presso il nostro partner informatico
• Assicurare la preparazione delle sedute della Municipalità
• Gestire progetti potenzialmente di grande portata
• Redigere corrispondenze, talvolta complesse

Profilo

• Formazione terziaria o formazione giudicata equivalente
• Esperienza di almeno cinque anni nel settore amministrativo
• Solida esperienza nella gestione di team
• Eccellenti aptitudini nell'organizzazione e pianificazione
• Disposizione nell'utilizzo dei software Office (Word, Excel, Outlook)
• Eccellenti competenze redazionali e perfetta ortografia
• Buone conoscenze dei principi giuridici e amministrativi così come una buona percezione del mondo politico, un plus
• Esperienza nell'accompagnamento al cambiamento, un plus
• Esperienza nel seguito di un apprendista impiegato di commercio, un plus

Savoir-être

• Capacità di assumersi responsabilità
• Proattivo/a, forza di proposta e orientato/a verso la risoluzione dei problemi
• Affidabilità, rigore, autonomia, lealtà, eccellente senso dell'organizzazione
• Eccellente spirito di analisi, di argomentazione e di sintesi
• Resistenza allo stress e capacità di gestire gli imprevisti
• Grande dote relazionale, acuto senso della diplomazia, spirito di squadra
• Perfetta gestione della riservatezza, attenzione all'esattezza delle informazioni trasmesse

Condizioni particolari: la persona sarà chiamata a lavorare la domenica durante le elezioni.

Entrata in funzione: Dal 1° novembre 2026 o da concordare

Per ogni ulteriore informazione, il Signor Damien Bally, Segretario municipale, è a disposizione al numero 021 785 61 09, così come il Signor Alain Monod, Sindaco, al numero 021 785 61 06.