Assistente della direzione (GL e CA) e collaboratore/trice segreteria 60-80%

• 30 giugno 2026 • 60 - 80% • Durata indeterminata • Bern Identitas AG è lo specialista svizzero dei dati per animali in salute e alimenti sicuri. L'azienda, con sede a Berne, impiega circa 100 collaboratori. Da 25 anni, sviluppiamo e gestiamo applicazioni informatiche per la registrazione e la tracciabilità degli animali da allevamento e domestici, a beneficio dell'uomo, dell'animale e dell'ambiente. Siamo un team impegnato che si sostiene reciprocamente e su cui si può contare. Insieme, affianchiamo la direzione, il consiglio d'amministrazione e assumiamo compiti amministrativi vari ed entusiasmanti. Uno spirito di squadra, una collaborazione rispettosa e attività diversificate caratterizzano il nostro quotidiano professionale. Cerchiamo per questo posto a partire dal 1° agosto 2026 o secondo accordo una persona proattiva e affidabile in qualità di Assistente della direzione (GL e CA) e collaboratore/trice segreteria 60-80% I vostri compiti • Assistenza di due membri della direzione in tutti gli ambiti amministrativi e organizzativi (gestione dell'agenda e della casella e-mail, coordinamento degli appuntamenti, monitoraggio delle attività in sospeso) • Pianificazione e gestione degli appuntamenti così come delle riunioni con redazione del verbale del consiglio d'amministrazione e supporto amministrativo al presidente del CA • Organizzazione della pianificazione annuale (CA) • Organizzazione di eventi interni ed esterni (assemblea degli azionisti, cena di fine anno, ecc.) • Gestione di diverse caselle postali Outlook • Organizzazione generale dell'ufficio così come supporto nei compiti amministrativi quotidiani (supporto alla gestione dei contratti, trattamento dei dati giuridici, archiviazione, corrispondenza, posta, telefono, ecc.) La vostra qualifica • Formazione commerciale conclusa con formazione complementare appropriata (preferibilmente assistenza di direzione o qualifica comparabile) • Esperienza professionale di diversi anni in una funzione simile • Discrezione, riservatezza e comunicazione adattata a tutti i livelli • Ottime conoscenze del tedesco così come buone conoscenze del francese a voce e per iscritto • Modo di lavoro autonomo, preciso, efficiente e proattivo Vi offriamo • Un'attività interessante, responsabile e varia in un'organizzazione significativa per il bene degli animali, della sicurezza alimentare e dell'ambiente • Orari di lavoro flessibili • Condizioni di impiego progressiste e vantaggi salariali accessori • Un generoso sostegno per la formazione continua • Un luogo di lavoro moderno e centrale (Berne Wankdorf) / telelavoro Siete interessato/a? Per qualsiasi domanda relativa al posto, si prega di contattare Chantal Bühler, responsabile del supporto alla direzione, al numero +41 31 996 81 59 Il vostro salario annuale al 100% incluso i premi sarà compreso tra CHF 70'000.00 e CHF 115'000.00 Identitas AG vi offre di più • Telelavoro fino a 4 giorni a settimana e contributo infrastruttura di CHF 300.- all'anno • Luogo di lavoro con un'eccellente connessione a treni, bus, tram e stazioni PubliBike • Infrastrutture con doccia e spogliatoio • Cultura aziendale valorizzante con una gerarchia piatta • Tempo di lavoro annuale flessibile, base 42 ore a settimana (al 100%) • 25 giorni di congedo, 30 giorni dai 50 anni • Promozione dell'equilibrio vita professionale-vita privata • Sabatico ogni 5 anni con due settimane di congedo supplementari • Indennità di mobilità annuale sotto forma di buoni Reka del valore di CHF 300.- • Affitto del posto auto a tariffa ridotta • Sconti generosi sulle flotte di diverse marche automobilistiche • 4 settimane di congedo paternità • 16 settimane di congedo maternità • Cassa pensioni: 65 % pagato da Identitas, 35 % dai dipendenti, nessuna deduzione di coordinamento e salario assicurato massimo fino a CHF 294'000.-, possibilità di risparmio supplementari • Premio UVG pagato da Identitas AG • Spazio per lo sviluppo personale e sostegno generoso nella formazione iniziale e continua • Cultura dell'informazione trasparente con intranet ed eventi regolari • Regalo di compleanno annuale e altri contributi per anniversari, matrimoni, nascite • Premio per la raccomandazione di nuovi collaboratori • Caffè, tè, acqua e frutta a disposizione libera • Offerta di massaggio interna a tariffa ridotta • Offerta settimanale di bootcamp