Collaboratore/trice tecnico/a al 100%

Da oltre 130 anni di esistenza, mettiamo la soddisfazione dei nostri clienti e l'amore per il lavoro ben fatto al centro delle nostre preoccupazioni.

Per completare il nostro team di Gérance institutionnelle et commerciale technique, cerchiamo un/una

Collaboratore/trice tecnico/a al 100%

Avere acquisito le basi del mestiere nell'assistenza di una gérance technique immobilière e desiderare di evolversi con autonomia e responsabilità?

Allora unitevi al nostro team.

Descrizione del posto:

• Organizzare la segreteria dei gestori tecnici, in particolare prendere e trasmettere i messaggi del gruppo, organizzare il flusso dei documenti, tenere i calendari e archiviare i dossier, effettuare la corrispondenza e il suo archivio, gestire le agende
• Prendere in carico le richieste di lavori di manutenzione ordinaria degli inquilini ed emettere i buoni lavori. Assicurare il seguito dell'esecuzione e il controllo della fatturazione da parte delle imprese, operare le relative inserimenti informatici
• Assistere il Gérant technique nelle richieste e nel seguito delle offerte, anche nella gestione interna della manutenzione dei locali, ed elaborare le tabelle comparative necessarie
• Elaborare la corrispondenza relativa al recupero delle spese di ripristino dei locali danneggiati dagli inquilini, durante la locazione, o a seguito di un verbale di uscita, e verificare gli incassi delle somme dovute, in coordinamento con il servizio di contabilità
• Operare gli inserimenti informatici, in particolare quelli relativi agli abbonamenti e ai contratti di manutenzione, alle imprese specifiche, agli oggetti in gestione
• Gestire tutti gli aspetti amministrativi legati ai lavori (software immobiliare Quorum, OnBase, Tayo)

Il vostro profilo:

• In possesso di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione giudicata equivalente
• Potendo giustificare almeno 3 anni di attività in una régie immobilière
• Motivato/a a unirsi a un team affiatato e competente
• Buona resistenza allo stress e gestione delle priorità
• Orientato/a al servizio clienti, dotato/a di capacità di ascolto ed empatia
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici, la conoscenza di Quorum rappresenta un vantaggio
• Di lingua madre francese e buone conoscenze dell'inglese
• Pronto/a a sostenere una sfida con l'idea di impegnarsi a lungo termine?

Vi offriamo:

• Un'attività all'interno di una grande società familiare con forte radicamento locale
• La possibilità di integrare una régie con eccellenti prestazioni
• Un team dinamico basato sull'aiuto reciproco
• Un quadro e un ambiente di lavoro piacevole
• Formazione continua e seminari incoraggiati
• Orari flessibili
• Una remunerazione attraente con 13° mese di stipendio
• Possibilità di evoluzione
• Partnership con un servizio di tintoria e una massoterapeuta in loco
• Un piano di previdenza migliorato
• Diverse attenzioni settimanali (frutta, fiori)

Interessato/a?

Inviateci il vostro dossier di candidatura completo esclusivamente per via informatica e vi contatteremo in totale riservatezza.

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