Receptionist - Assistente di agenzia

Ref 2579819 | Date: 18 Sept 2026

Hotelis SA

HOTELIS è l'unica società specializzata nel reclutamento per le professioni della ristorazione e dell'hotellerie per posizioni stabili e temporanee. HOTELIS è il partner privilegiato di numerosi hotel di categoria superiore, ristoranti, servizi di catering (events, stadi e centri espositivi) ed exploitanti di ristorazione collettiva.

Receptionist - Assistente di agenzia
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Descrizione dell'azienda
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Al fine di rafforzare la nostra squadra dell'agenzia Hotelis di Lausanne, siamo oggi alla ricerca di una personalità impegnata e dinamica che occuperà la funzione

Receptionist - Assistente di agenzia (M/F)
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CDD previsto dal al

Descrizione del posto
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Dopo un periodo di adattamento che vi permetterà di familiarizzare con l'organizzazione e gli strumenti interni, le vostre principali responsabilità consisteranno nell'assicurare l'accoglienza di visitatori, candidati e partner esterni. Sarete inoltre incaricati della gestione del centralino telefonico così come della coordinazione della messaggistica generale della struttura. In questo ruolo polivalente, veglierete alla buona tenuta e all'aggiornamento delle pratiche del personale. In questo contesto, sarete chiamati a effettuare diverse procedure amministrative come le richieste di autorizzazioni di lavoro, le affiliazioni presso le istituzioni sociali così come il seguito di alcune prestazioni amministrative. Parteciperete inoltre alla redazione di lettere, attestazioni, certificati di lavoro e diversi documenti amministrativi destinati in particolare alle autorità e ai partner istituzionali.

Profilo ricercato
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A vantaggio di una formazione alberghiera, di un diploma di segreteria alberghiera o di una formazione commerciale equivalente, giustificate almeno due anni di esperienza in una funzione amministrativa, di assistenza o di accoglienza. Un'esperienza all'interno di un stabilimento alberghiero, di un dipartimento RH o in una funzione di receptionist nell'hotellerie costituisce un plus particolarmente apprezzato. Organizzata, rigorosa e dotata di un eccellente senso di responsabilità, sapete gestire le priorità e lavorare con metodo e discrezione. Abituata a evolvere in un ambiente esigente, dimostrate una grande polivalenza e sapete trattare simultaneamente più richieste con efficacia e professionalità. La vostra disinvoltura relazionale, il vostro senso dell'accoglienza così come la vostra eccellente capacità di ascolto vi permettono di instaurare rapidamente un clima di fiducia con i vostri interlocutori. Apprezzate il contatto umano e date grande importanza alla qualità del servizio fornito. Di lingua madre francese, possedete eccellenti capacità redazionali e padroneggiate perfettamente gli strumenti informatici usuali. La conoscenza dell'inglese o di un'altra lingua rappresenta un vantaggio.

Vi offriamo

Vi offriamo l'opportunità di integrare un gruppo che beneficia di un'eccellente reputazione dove avrete la possibilità di seguire numerose formazioni continue. Integrerete una squadra dinamica e unita all'interno della quale contribuirai al successo dei nostri partner e accompagnerai candidati in cerca di impiego da orizzonti diversi. La molteplicità e la varietà dei compiti che assumerete rendono questo posto una sfida in cui potrete realizzarvi.

Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura che sarà trattata con la massima discrezione.

A fine di facilitare la lettura, questa offerta di lavoro è scritta al femminile, ma si rivolge ovviamente a ogni persona corrispondente al profilo ricercato, senza distinzione di genere.

Hotelis accompagna i talenti dell'hotellerie, della ristorazione e dell'event management in Svizzera proponendo loro opportunità in aderenza con le loro competenze e la loro esperienza. Grazie a un approccio umano, esigente e ad strumenti digitali performanti, valorizziamo ogni percorso e facilitiamo l'integrazione delle candidate e dei candidati all'interno di squadre dinamiche, impegnate e legate all'eccellenza.

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