Assistente amministrativo/a

Assistente amministrativo/a Kantonsschule Stadelhofen Filiale Dübendorf Assistente amministrativo/a 80 - 100% La Kantonsschule Stadelhofen è un liceo cantonale con profili linguistico (antico e moderno), matematico-scientifico e musicale. Nel 2026 la nostra scuola si espanderà con una filiale a Dübendorf. Fino al trasferimento nella sede definitiva, la scuola sarà gestita in due sedi provvisorie. A regime completo dovrà offrire posto a 1‘300 studenti e comprendere, oltre al gymnasium breve, anche una scuola media commerciale e un gymnasium inferiore. Per la fase di allestimento delle nostre nuove sedi scolastiche e la successiva gestione scolastica, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una personalità intraprendente e riflessiva come assistente amministrativo/a (80–100 %). In questa funzione versatile ricoprirà un ruolo centrale nella segreteria e sosterrà attivamente la direzione scolastica nell'allestimento e nello sviluppo delle nuove sedi. Affronterà i compiti in modo autonomo, manterrà la visione d'insieme anche su temi diversi e si assicurerà che il lavoro sia eseguito in modo affidabile, efficiente e completo. Cerchiamo una personalità semplice e flessibile, con una rapida capacità di comprensione, che si assuma responsabilità, trovi soluzioni pragmatiche e provi piacere nel far progredire le cose. Il martedì è stabilito come giorno di lavoro fisso. I Suoi compiti Lei è responsabile di aree centrali dell'amministrazione scolastica e garantisce una gestione affidabile, puntuale e di alta qualità dei processi amministrativi. - Lei è il primo punto di contatto per studenti, genitori e docenti e garantisce un funzionamento professionale e orientato al servizio della segreteria. Lei coordina l'attività quotidiana, stabilisce le priorità e mantiene la visione d'insieme anche in fasi di intenso lavoro. Lei partecipa attivamente all'allestimento delle nuove sedi scolastiche e assume i compiti che si presentano in modo autonomo, pragmatico e orientato alla soluzione. Lei solleva l'Adjunktin mbA / Leiterin Zentrale Dienste, continuando i mandati in modo indipendente, eseguendo i compiti in modo affidabile e fornendo supporto dove necessario. Lei tiene d'occhio i compiti legati ai progetti, le pendenze e le scadenze, assicurandosi che quanto concordato venga fatto progredire e attuato in modo affidabile. Il Suo posto di lavoro si trova a Dübendorf. L'attività richiede la presenza sul posto; il lavoro da casa (home office) non è possibile. Il Suo profilo Formazione commerciale conclusa (EFZ) integrata da un perfezionamento superiore (come ad esempio studi presso una FH, attestato professionale federale o simili) Esperienza professionale pluriennale in una funzione amministrativa impegnativa, preferibilmente in un ambiente orientato ai progetti - Rapida capacità di comprensione e un modo di lavorare strutturato, lungimirante e autonomo Capacità di stabilire priorità, coordinare più temi contemporaneamente e mantenere la visione d'insieme anche in situazioni dinamiche Elevata iniziativa personale e disponibilità a riconoscere i compiti in autonomia, affrontarli e portarli con costanza a termine Personalità orientata alla soluzione, pragmatica e resistente con una marcata mentalità hands-on Ottime conoscenze della lingua tedesca scritta e orale e ottime conoscenze informatiche degli strumenti MS-Office (in particolare MS Teams). La nostra offerta Le offriamo la possibilità di assumere responsabilità in una straordinaria fase di allestimento e di contribuire attivamente alla configurazione delle nuove sedi scolastiche. La attende un'attività varia con molta responsabilità personale, brevi percorsi decisionali e un ampio spettro di compiti. Lei apporterà le sue esperienze e le sue idee, contribuirà a definire i processi e fornirà un contributo importante affinché le nuove sedi diventino scuole di successo. Le condizioni di impiego sono regolate dalle disposizioni del diritto del personale del Cantone Zurigo. Candidatura Abbiamo suscitato il Suo interesse? Restiamo in attesa della Sua candidatura. La preghiamo di inviare i Suoi documenti esclusivamente tramite lo strumento online e di indicare nei documenti di candidatura il grado di occupazione desiderato. Le candidature inviate al di fuori dello strumento online non saranno accettate. Per informazioni, la Signora Carlina Capaul, Adjunktin mbA / Leiterin Zentrale Dienste, è a Sua disposizione esclusivamente tramite e-mail (<>). Ulteriori informazioni si trovano sotto Kantonsschule Stadelhofen Filiale Dübendorf jpid00ee505jm jit0626jm jiy26jm