Assistant-e amministrativo-ve Finanze, Qualità e Infrastrutture

Desiderate contribuire allo sviluppo del cantone di Friburgo, avete lo spirito del servizio pubblico e cercate un posto di lavoro vario che abbia un senso? Presso lo Stato di Friburgo lavorerete per il più grande datore di lavoro del cantone. Attenta, dinamica e orientata al futuro, l'amministrazione cantonale, e i suoi istituti, sono al servizio della popolazione friburghese. Assistant-e amministrativo-ve Finanze, Qualità e InfrastruttureMessaggio importanteATTENZIONE Per candidarvi a questa posizione, utilizzate esclusivamente il seguente link: [CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER](< >) Non utilizzate il pulsante << postuler >> in alto in questa pagina: il vostro dossier non verrebbe trattato. Chi siamo? La Haute école de gestion (HEG-FR) di Friburgo è membro della Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) e offre formazioni bilingue e trilingue, di livello bachelor e master. Perché unirsi a noi? La HES-SO//FR adotta una politica di reclutamento a favore dell'uguaglianza delle opportunità. Puntiamo sulla complementarità delle competenze e sulla varietà delle prospettive perché è la diversità dei percorsi e dei profili che costituisce la forza dello Stato di Friburgo. Favoriamo la conciliazione tra vita professionale e vita privata e le condizioni di lavoro flessibili. Per saperne di più, seguite questo [lien](< >). Le vostre missioni La missione di questo posto consiste nel sostenere la coordinatrice amministrativa nel monitoraggio e nello sviluppo dei processi finanziari, qualità e infrastrutture. Svolgerete un ruolo chiave nel buon andamento delle attività interne, assicurando al contempo il collegamento con i nostri diversi partner. * Assicurare l'emissione, il controllo e il monitoraggio dei documenti contabili e degli ordini di fatturazione secondo le procedure in vigore * Assicurare il monitoraggio del piano di fatturazione * Aggiornare gli strumenti di monitoraggio del budget mensile e segnalare le discrepanze o gli elementi che richiedono una verifica * Tenere aggiornato il monitoraggio delle raccomandazioni derivanti dagli audit finanziari esterni, secondo le istruzioni della coordinatrice * Sostenere l'attuazione dei processi qualità e l'aggiornamento della documentazione secondo la norma ISO 9001 * Collaborare con i partner interni ed esterni per assicurare la fluidità dei processi * Fornire un supporto amministrativo alla gestione delle infrastrutture e collaborare con i diversi servizi della HEG-FR Informazioni complementari * Grado di attività: 30 - 40 %, con una ripartizione del tempo di lavoro privilegiata su mezze giornate Profilo desiderato * CFC di impiegato-e commerciale o formazione giudicata equivalente * Esperienza pratica in una funzione amministrativa simile, idealmente nei settori finanziario e qualità (un vantaggio) * Metodo di lavoro strutturato, preciso e affidabile, con un forte senso di collaborazione * Spirito di iniziativa, autonomia e grande capacità di organizzazione * Padronanza degli strumenti MS Office e informatici comuni * Padronanza della lingua francese o tedesca con ottime conoscenze dell'altra lingua Coordinate delle persone di contatto Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, T j4id10402566a j4it0939a j4iy26a