Project Assistant esperto (ATS-DO-2026-162-GRAP)

Ti unirai all'Accelerator and Technology Sector (ATS) che comprende quattro dipartimenti - Beams, Engineering, Accelerator Systems e Technology - responsabili delle principali attività tecniche del Settore. L'ATS Directorate Office (ATS-DO Unit) ospita il Project Office, i principali team di progetto e una serie di attività trasversali a livello di settore.

Il Project Office è alla ricerca di un Project Assistant con precedente esperienza in progetti internazionali scientifici su larga scala, per unirsi al suo team dinamico e fornire un supporto chiave al Progetto HL-LHC, ai progetti europei, all'ATS Specification Committee e ad altri progetti e studi strategici.

Le tue responsabilità:

• Guidare il coordinamento e la realizzazione di complessi progetti europei e strategici, garantendo una pianificazione efficace, il coinvolgimento degli stakeholder, il monitoraggio delle milestone, la gestione del rischio, la documentazione, il reporting e il completamento tempestivo dei deliverable di progetto.
• Gestire il processo di revisione tecnica end-to-end dell'ATS Specification Committee, coordinando stakeholder multidisciplinari, supervisionando flussi di lavoro e programmi, garantendo la conformità ai requisiti di approvvigionamento e audit, e guidando l'esecuzione tempestiva di azioni, deliverable, KPI e reporting.
• Guidare la governance del progetto e il monitoraggio delle prestazioni mantenendo i piani di progetto, tracciando i progressi rispetto agli obiettivi, consolidando i report di stato, gestendo la documentazione e i repository (EDMS, CERNBox, JIRA), e risolvendo proattivamente i problemi che possono influire sui programmi o sui deliverable.
• Pianificare e coordinare workshop, revisioni tecniche ed eventi di progetto su larga scala, gestendo la logistica, il coinvolgimento degli stakeholder, la documentazione, le azioni di follow-up e il monitoraggio delle decisioni per supportare il successo degli esiti del progetto.
• Coordinare le attività di comunicazione e sensibilizzazione per i principali progetti e studi, sviluppando piani di comunicazione, allineando gli stakeholder, supportando gli sforzi di gestione del cambiamento e garantendo messaggi chiari e coerenti tra i dipartimenti del CERN e i partner esterni.

Il tuo profilo:

• Comprovata esperienza nella pianificazione, coordinamento e realizzazione di workshop, riunioni, revisioni o altri eventi su larga scala.
• Esperienza di lavoro in un ambiente internazionale e multiculturale.
• Esperienza in un ambiente scientifico, tecnico, ingegneristico o basato su progetti, con la capacità di comprendere e supportare attività tecniche complesse.

Competenze:

• Forti capacità organizzative e di pianificazione, con la capacità di gestire più priorità, lavorare in autonomia e contribuire efficacemente all'interno di un team multidisciplinare.
• Approccio proattivo, orientato al servizio e orientato alla soluzione, con eccellenti capacità comunicative e la capacità di costruire relazioni efficaci con una vasta gamma di stakeholder.
• Capacità di interagire efficacemente con una vasta gamma di stakeholder.
• Capacità e volontà di impegnarsi su temi tecnici e acquisire rapidamente conoscenze su questioni relative al progetto per supportare i leader di progetto, i coordinatori e i Presidenti dei comitati.
• Forte attenzione ai dettagli, combinata con flessibilità e capacità di adattarsi a priorità mutevoli.
• Padronanza dei software standard da ufficio e degli strumenti digitali collaborativi.
• Inglese parlato e scritto, con l'impegno di imparare il francese.

criteri di ammissibilità:

• Sei un cittadino di uno Stato Membro o Associato del CERN (https://home.cern/about/member-states).
• Hai un background professionale in Amministrazione, Event Management (o un campo correlato) e hai:
• una laurea magistrale con 2-6 anni di esperienza professionale post-laurea;
• o un dottorato di ricerca (PhD) con non più di 3 anni di esperienza professionale post-laurea.
• Non hai mai avuto un contratto da CERN fellow o graduate in precedenza.

Data di chiusura del lavoro: 01.11.2026 alle 23:59 CET.

durata del contratto: 24 mesi, con una possibile estensione fino a un massimo di 36 mesi.

orario di lavoro: 40 ore a settimana

flessibilità lavorativa: Completamente in sede (Fully Onsite)

data di inizio prevista: 01-Gennaio-2027

riferimento del lavoro: ATS-DO-2026-162-GRAP

campo di lavoro: Amministrazione

benchmark job: 5A0010 - Business Process Analyst

Benefici Globali

• Uno stipendio mensile netto di 6372 o 7004 franchi svizzeri al mese a seconda del tuo titolo di studio.
• 30 giorni di congedo pagato all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
• Copertura tramite il programma di assicurazione sanitaria completa del CERN (per te, il tuo coniuge e i figli), e adesione al Fondo Pensione del CERN.
• Indennità mensili per famiglia, figli e neonati a seconda delle tue circostanze individuali.
• Un pacchetto di ricollocamento (contributo per l'installazione e spese di viaggio) a seconda delle tue circostanze individuali.
• Possibilità di estendere il contratto fino a 36 mesi.
• Formazione sul lavoro e formale, inclusi corsi di lingua.

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Al CERN, Organizzazione Europea per la Ricerca Nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro pionieristico riunisce non solo fisici ma anche una vasta gamma di professionisti nei campi dell'ingegneria, tecnico, scientifico e amministrativo. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano.

Ogni giorno affrontiamo nuove ed entusiasmanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all'avanguardia che modella la nostra comprensione dell'universo. Affrontiamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valorizzato e guidando il nostro comune senso di inclusione e scopo. La diversità è un va