Procurement & Operations Manager (w/m/d)

Ti assicuri che i piani di produzione diventino macchine finite.

TomFit sviluppa e costruisce il TomBot, una macchina a forza supportata dall'IA, in Svizzera. Engineering, montaggio finale e test rimangono presso di noi. La nostra rete di fornitori cresce in Svizzera e nell'Europa dell'Est. Il passo successivo è il passaggio dalla piccola serie a quantità significativamente più elevate, presso la nostra nuova sede a Stettbach.

Per questo cerchiamo una persona che si assuma la responsabilità in autonomia degli acquisti tecnici e dell'approvvigionamento dei materiali e che porti a termine selezionati progetti operativi fino al risultato.

Il tuo ruolo

Il tuo focus è l'affidabile approvvigionamento di materiali per la nostra produzione: i pezzi giusti, nella revisione e qualità corretta, alla scadenza necessaria e a condizioni economiche.

Inoltre, ti occupi di progetti operativi all'interfaccia tra Engineering, fornitori, produzione e logistica. Lavorerai direttamente con la direzione Operations e riceverai responsabilità e margini decisionali chiari.

Non devi risolvere ogni problema tecnico da solo. Ma devi riconoscere cosa deve essere chiarito, mettere insieme le persone giuste e assicurarti che i punti aperti diventino risultati affidabili.

Cosa ti occuperai di fare

• Approvvigionamento dall'inizio alla fine. Derivi il fabbisogno dalle distinte base, dalla pianificazione della produzione e dalle scorte di magazzino, richiedi offerte, confronti le condizioni e inoltri gli ordini. Verifichi le conferme d'ordine, segui le consegne e chiarisci le discrepanze fino alla conclusione. Si tratta di parti da disegno meccanico, sottogruppi in lamiera e saldati, componenti elettromeccanici, elettronica e parti standard.
• Controllo di disegni e revisioni. Assicuri che ogni ordine si basi sul disegno approvato e sull'ultima revisione. Se il disegno, la distinta base e l'offerta non corrispondono, chiarisci il problema prima di ordinare.
• Costruzione e sviluppo dei fornitori. Trovi fornitori idonei in Svizzera e nell'Europa dell'Est, negozi prezzi, tempi di consegna e condizioni e costruisci partnership affidabili. Valuti i contratti quadro in base ai costi totali, al rischio di quantità e all'impegno, non solo in base al prezzo unitario.
• Entrata merci con sostanza. Insieme alla produzione e all'engineering, ti assicuri che i pezzi non vengano solo contati, ma controllati per dimensione e funzione. Segui con costanza i problemi di consegna e qualità presso il fornitore.
• Gestione attiva della disponibilità dei materiali. Riconosci precocemente quali parti mettono a rischio il piano di produzione e avvii contromisure, ad esempio consegne parziali, fonti di approvvigionamento alternative o una modifica coordinata dell'ordine.

Escalation tempestiva dei rischi critici, con una valutazione chiara e una proposta di soluzione.

• Implementazione autonoma di progetti operativi. Che si tratti di un cambio di fornitore, della fornitura di materiali per una nuova serie di macchine o dell'allestimento per Stettbach: strutturi il progetto, chiarisci le responsabilità, coordini le dipendenze e rispetti le scadenze.
• Stato visibile a tutti. Mantieni aggiornati i dati di articoli, fornitori e ordini nell'ERP, in modo che produzione e engineering possano vedere lo stato di ogni ordine in qualsiasi momento senza dover chiedere.

Cosa porti con te

• Hai già assunto responsabilità per fornitori, un volume d'ordine rilevante o un intero tema relativo ai materiali o alla supply chain, idealmente nella costruzione di macchine, apparecchiature o veicoli.
• Leggi disegni tecnici, comprendi le tolleranze e i comuni processi di produzione e chiedi chiarimenti invece di inserire un'ipotesi in un ordine.
• Negozi in modo vincolante e calcoli in termini di costi totali, non solo nel prezzo unitario.
• Rendi visibili tempestivamente lo stato e i problemi. La trasparenza è per te parte del lavoro.
• Unisci rapidità e cura e ami lavorare in modo hands-on in un'azienda in fase di crescita.
• Parli fluentemente tedesco e bene l'inglese.
• Lavori con sicurezza con ERP ed Excel.
• Idealmente hai già lavorato con strumenti di IA e non hai timore di scrivere prompt o adattare codice semplice.

Non richiediamo un numero specifico di anni di esperienza o un titolo senior. Ciò che conta è quale responsabilità hai già assunto e come risolvi i problemi.

L'IA e l'automazione fanno parte della nostra quotidianità lavorativa

I nostri dati ERP, CAD e delle distinte base sono collegati tra loro. Strumenti interni e agenti IA supportano già l'elaborazione degli ordini e il monitoraggio dello stato delle consegne. Quindi non parti da un foglio bianco.

Ci lavori attivamente: scrivi e migliori i prompt, adatti gli agenti e automatizzi i processi ricorrenti, se necessario anche con script semplici. Il controllo dei dati e la responsabilità delle decisioni rimangono tuoi.

In che modo il tuo successo j4id10429168jm j4it1041jm j4iy26jm