Leiter/in Finanzen & Administration (100 %) Mitglied der Geschäftsleitung

SwissExtract AG

Leiter/in Finanzen & Administration (100 %)

Mitglied der Geschäftsleitung

Arbeitsort: Ried bei Kerzers (FR)

Über uns

Die SwissExtract AG ist ein innovatives Schweizer Landwirtschafts- und Produktionsunternehmen mit Sitz in Ried bei Kerzers (FR). Wir sind auf den Anbau und die Verarbeitung von Cannabis sowie die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Produkte für unterschiedliche Anwendungsbereiche im medizinischen Bereich und für die BAG-bewilligten Pilotprojekte spezialisiert. Dabei verbinden wir landwirtschaftliche Kompetenz mit modernen Produktionsverfahren, hohen Qualitätsstandards und unternehmerischem Pioniergeist.

Als wachstumsorientiertes Unternehmen in einem dynamischen Markt entwickeln wir unsere Geschäftsaktivitäten in der Schweiz und in Europa kontinuierlich weiter.

Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine unternehmerisch denkende und operativ versierte Persönlichkeit als Leiter/in Finanzen & Administration und Mitglied der Geschäftsleitung.

1. Ihre Funktion

Als Leiter/in Finanzen und Administration übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling sowie die Administration der SwissExtract AG.

Sie stellen eine zuverlässige finanzielle Steuerung des Unternehmens sicher, schaffen Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat bei unternehmerischen Entscheidungen.

Dabei verbinden Sie strategisches und analytisches Denken mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Sie führen Ihren Verantwortungsbereich selbständig, entwickeln bestehende Prozesse weiter und übernehmen bei Bedarf auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Als Mitglied der Geschäftsleitung berichten Sie direkt an den CEO und stehen im Rahmen der regelmässigen Finanzberichterstattung auch im direkten Austausch mit dem Verwaltungsrat.

2. Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Finanz- und Rechnungswesen

Gesamtverantwortung für die ordnungsgemässe Führung des Finanz- und Rechnungswesens inklusive Haupt-, Kreditoren-, Debitoren- und ändige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Schweizer OR.Verantwortung für das Steuer- und Abgabenwesen, insbesondere Mehrwertsteuer sowie Ertrags- und Kapitalsteuern.Ansprechpartner/in für Revisionsstelle, Steuerbehörden, Banken und Sozialversicherungen.Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Finanzberichterstattung an die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat.

Controlling, Finanzplanung und Liquiditätsmanagement

Verantwortung für den jährlichen Budgetierungsprozess sowie die laufende Finanz- und Liquiditä ührung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und rollierenden Forecasts sowie Erarbeitung konkreter und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Management-Reportings mit relevanten finanziellen und operativen Kennzahlen (KPIs).Aktives Working-Capital- und Cash-Management zur Sicherstellung der kurz- und mittelfristigen Liquidität.Erarbeitung finanzieller Entscheidungsgrundlagen für Investitionen, Wachstumsvorhaben und mögliche Finanzierungen.

Produktions- und Kostencontrolling

Aufbau und Weiterentwicklung einer aussagekräftigen Kosten- und Leistungsrechnung.Ermittlung und Überwachung von Herstellkosten, Produktmargen und Deckungsbeiträgen.Analyse der Wirtschaftlichkeit unterschiedlicher Produkte, Geschäftsbereiche und Absatzmärkte.Sicherstellung einer transparenten Bewertung und Überwachung von Vorräten und Lagerbestä Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für Landwirtschaft, Produktion und Vertrieb zur kontinuierlichen Verbesserung der betrieblichen Wirtschaftlichkeit.

Administration und Personalwesen

Verantwortung für die Personaladministration inklusive Lohnwesen, Sozialversicherungen, Arbeitsverträge und ührung und Weiterentwicklung der allgemeinen Betriebsadministration und Büroorganisation.Verantwortung für das betriebliche Versicherungswesen sowie die Verwaltung relevanter Dienstleistungs- und Mietverträge.Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe.

Unternehmensentwicklung, Digitalisierung und Führung

Aktive Mitwirkung in der Geschäftsleitung und Unterstützung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie durch Finanzanalysen, Szenarioplanungen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen.Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Finanz- und Administrationsbereich.Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Finanz- und Mitgestaltung und Begleitung der Einführung eines neuen ERP-Systems, insbesondere bei der Definition der fachlichen Anforderungen und der Weiterentwicklung der j4id10414554a j4it0940a j4iy26a