Assistente del reparto Efficienza energetica ed energie rinnovabili

Ittigen, Svizzera (e home office) | 80-100%Il vostro contributo * Garantire il regolare svolgimento dei lavori e dei progetti interni al reparto * Gestire la corrispondenza, creare rapporti, tabelle, presentazioni e grafici * Organizzare riunioni, conferenze ed eventi * Gestire e curare database e archivi * Supportare la creazione di contratti e decisioni del reparto; in particolare verificare formalmente le domande di rimborso della sovraccopertura di rete, preparare le decisioni e garantire l'invio nonché il pagamento dei rimborsi * Fornire informazioni verbali e scritte in tedesco e francese Ciò che vi rende unici * Formazione commerciale conclusa, esperienza come assistente e/o impiegato amministrativo desiderata * Conoscenza della pubblica amministrazione desiderabile * Ottima conoscenza di Microsoft 365, conoscenze di IA e SAP costituiscono un vantaggio * Modo di lavorare autonomo, rapido e preciso con un talento per compiti di organizzazione e coordinamento * Orientamento al servizio e padronanza linguistica * Ottime conoscenze verbali e scritte di una seconda lingua ufficiale oltre alle conoscenze della lingua inglese In sintesi Come membro del team orientato al servizio, in questa funzione di snodo alleggerite attivamente diversi gruppi di interesse del reparto in questioni amministrative, organizzative e logistiche. Cosa offriamo * Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. * Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. * Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psichica. [Tutti i benefit](< >) Con l'esperienza verso il futuro. L'Ufficio federale dell'energia (UFE) è responsabile dell'approvvigionamento energetico sicuro, economico e sostenibile della Svizzera e si impegna per un utilizzo efficiente dell'energia e per l'aumento della quota di energie rinnovabili. Fa parte del Dipartimento federale dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e delle comunicazioni (DATEC). In qualità di collaboratore o collaboratrice dell'UFE, plasmerete il futuro della Svizzera. Assumerete responsabilità in progetti stimolanti per lo sviluppo di successo del nostro paese. L'UFE vi offre la possibilità di dare un contributo essenziale per una Svizzera sostenibile in un ambiente di lavoro moderno. Informazioni aggiuntive Per questa posizione non consideriamo agenzie di collocamento. Domande sulla posizione Noelia Garcia Responsabile segreteria reparto Efficienza energetica ed energie rinnovabili j4id10413745a j4it0939a j4iy26a