ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL À 80%-100%

Ref 2579480 | Date: 17 Sept 2026

Service d'incendie et de secours

Con un organico di oltre 750 persone, il Groupement SIS (Service d’incendie et de secours) interviene per salvare vite e combattere ogni tipo di sinistro, ponendo le vittime al centro delle sue preoccupazioni in ogni momento.

L'organico del Service è costituito da pompieri e pompiere professionisti e volontari, ambulanzieri e ambulanziere, e operatori e operatrici della centrale d'allarme e di intervento; comprende anche personale incaricato di compiti amministrativi, tecnici e logistici che contribuisce con il proprio sostegno all'eccellenza delle operazioni di soccorso.

La Secrétariat exécutif assicura il coordinamento tra le istanze politiche, a capo del Groupement SIS, e il team di direzione.

Al fine di completare il suo team, la Secrétariat exécutif ricerca un-e :

ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL À 80%-100%

La vostra missione e le vostre responsabilità :

Sotto la responsabilità dell'Adjoint administratif, assicurate la gestione autonoma di dossier amministrativi e istituzionali garantendo il loro trattamento in conformità con le esigenze di governance, le procedure in vigore e le scadenze fissate. Redigete in modo autonomo corrispondenze, note, verbali, resoconti e altri documenti talvolta complessi. Fornite informazioni, orientate e informate gli interlocutori e le interlocutrici interni ed esterni assicurando un servizio di qualità e una circolazione efficiente delle informazioni nel rispetto della riservatezza. In questo quadro, assicurate la permanenza alla reception del SIS, quotidianamente. Fornite un sostegno amministrativo qualificato alla Direction e alle istanze dirigenti del Groupement SIS, in particolare nella preparazione, il seguito e il coordinamento delle questioni istituzionali. Contribuite al coordinamento amministrativo delle attività della Secrétariat exécutif e al seguito di dossier trasversali che coinvolgono diverse unità del Groupement SIS.

Il vostro profilo :

Siete in possesso di una maturità professionale commerciale o di una formazione giudicata equivalente e di un'esperienza di 2 a 5 anni nel campo della segreteria. Esperienze precedenti all'interno di un'istituzione pubblica ginevrina sono un plus. Dimostrate premura e cortesia nei confronti dei vostri interlocutori e interlocutrici e sapete interagire con personale in uniforme. Siete sensibili alla riservatezza delle informazioni che trattate e dimostrate discrezione. Apprezzate il lavoro sia in team che in modo autonomo e avete una buona padronanza degli strumenti informatici. Le vostre competenze di scrittura sono eccellenti. Organizzato-e, rigoroso-se e dotato-e di un eccellente senso delle priorità, lavorate con metodo e precisione. Dinamico-e e orientato-e alle soluzioni, apprezzate gli ambienti vari e sapete adattarvi con flessibilità. A proprio agio nelle relazioni umane, dimostrate cortesia e un reale senso del servizio. Padroneggiate perfettamente il francese, sia scritto che orale, e disponete di un'ottima padronanza degli strumenti informatici usuali. Siete domiciliato-e nella zona di domiciliazione autorizzata.

Il posto è aperto sia alle donne che agli uomini, secondo gli obiettivi della politica di promozione dell'uguaglianza tra donne e uomini. Nella sua volontà di combattere la disoccupazione, sono incoraggiate le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. I candidat-e-s sono pregati di inviare il proprio dossier digitale costituito da una lettera di motivazione accompagnata da un curriculum vitae aggiornato.

Reclutamento: via Jobup

Termine di iscrizione: 27 settembre 2026

Entrata in funzione:

Classe di trattamento: F

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