Addetto/a Backoffice Prestazioni & Finanze 80-100%

Per il nostro team Coordinazione Prestazioni & Finanze nella Direzione Finanze cerchiamo una personalità affidabile, accurata e orientata al servizio. In questa funzione supporterai i nostri coordinatori nell'operatività quotidiana e garantirai un'elaborazione puntuale e qualitativamente impeccabile dei compiti amministrativi relativi alla registrazione delle prestazioni, al controlling, alla fatturazione e alla documentazione. L'Universitätsspital Zürich è uno degli ospedali più grandi della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri pazienti. ###

I tuoi compiti principali

Registrazione prestazioni e fatturazione

• Registri, verifichi ed elabori i dati delle prestazioni nell'ambito della fatturazione
• Elabori rifiuti e richieste di chiarimento sulla registrazione delle prestazioni secondo le direttive definite
• Supporti i 'Coordinatori Prestazioni & Finanze' per questioni amministrative nell'attività quotidiana
• Garantisci un'elaborazione affidabile e puntuale dei compiti ricorrenti

Dati e controlling

• Manutieni e aggiorni i dati anagrafici e dei casi, liste e panoramiche
• Prepari dati e documenti per valutazioni, analisi e attività di controlling
• Supporti nel monitoraggio e nell'elaborazione delle pendenze aperte

Gestione depositi e controllo dei costi

• Supporti nella gestione dei depositi
• Collabori alla creazione e preparazione dei preventivi
• Supporti il coordinatore in compiti amministrativi relativi al controllo dei costi

Comunicazione e amministrazione

• Gestisci la corrispondenza scritta e telefonica con cliniche, garanti e uffici interni
• Monitori scadenze e termini e garantisci il relativo monitoraggio
• Sei responsabile di una gestione strutturata dei documenti, dell'archiviazione e dell'archivio secondo le direttive interne
• Ti occupi di compiti generali di backoffice e segreteria, contribuendo così in modo importante a sollevare i coordinatori

Il tuo profilo

• Disponi di una formazione commerciale di base (EFZ) o di una qualifica equivalente
• L'esperienza professionale nell'amministrazione medica, nell'amministrazione pazienti o nella fatturazione è un vantaggio
• Conoscenze di base dei sistemi tariffari ambulatoriali e stazionari, ad esempio TARDOC/TARMED e SwissDRG, sono un vantaggio
• Sei esperto nell'uso di MS Office e idealmente hai esperienza con sistemi di informazione clinica e di fatturazione
• Disponi di ottime conoscenze del tedesco, scritto e parlato; la conoscenza di altre lingue nazionali è desiderabile
• Lavori in modo esatto, affidabile e strutturato e mantieni la visione d'insieme anche con compiti ricorrenti e molteplici pendenze
• Disponi di una spiccata orientamento al servizio e ami lavorare in team
• Ti piacciono i compiti amministrativi e porti un'elevata predisposizione all'apprendimento nonché un modo di lavorare autonomo

I nostri benefit

• Un'attività varia e responsabile in un ambiente professionale e dinamico
• Una funzione di supporto importante all'interno del team Coordinazione Prestazioni & Finanze
• Un campo di attività versatile all'intersezione tra amministrazione, registrazione prestazioni, fatturazione e controlling
• La possibilità di sviluppare ulteriormente le tue competenze specialistiche e ottenere una visione dei processi di un ospedale universitario
• Condizioni di lavoro moderne e interessanti possibilità di formazione e sviluppo
• Un team collegiale e impegnato, che attribuisce valore alla qualità, alla collaborazione e al supporto reciproco

Attendiamo la tua candidatura

Claudine Schweizer
Recruiting

Informazioni sull'USZ

L'Universitätsspital Zürich è uno degli ospedali più grandi della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri pazienti.