Responsabile di team: gestione ordini e prestazioni FM

Ti interessa la gestione degli ordini nel facility management? Ti appassiona la leadership, l'organizzazione e i numeri? In questa funzione, presso il nostro nuovo sito a Malley, sarai responsabile dell'intero processo amministrativo di gestione degli ordini e guiderai un team motivato. Con te, svilupperemo ulteriormente la gestione degli ordini in modo mirato. I tuoi vantaggi presso la Post. Offriamo un salario equo, che si aggira tra CHF 100’000 e CHF 115’000 all'anno (100%-pensum), a seconda dell'esperienza e delle competenze. Sono benvenute anche le candidature di talenti con competenze diverse, in cui il salario potrebbe essere leggermente inferiore o superiore a questo range. Da noi lavori in un ambiente dinamico e orientato al futuro, in cui puoi esprimerti e crescere. Offriamo diversi benefici che ti consentono di gestire la tua vita quotidiana in modo flessibile secondo le tue esigenze. Vacanze Ti diamo 6 settimane di vacanza. Formazione e sviluppo Ti supportiamo nella formazione e nello sviluppo, nei trasferimenti temporanei e offriamo opportunità di carriera. Contratto collettivo di lavoro Il contratto collettivo di lavoro protegge, rafforza e crea regole chiare - per condizioni di lavoro e impiego eque. Offerte di mobilità Ti offriamo un abbonamento Halbtax gratuito, un GA a prezzi ridotti o un bonus per pendolari. Paghi solo CHF 10 all'anno per PubliBike o Velospot. Sconti e riduzioni Ti offriamo numerosi sconti su marche e prodotti. Inoltre, nei ristoranti per il personale della Post e in altri ristoranti, mangi e bevi a prezzi ridotti. Buoni Ti regaliamo fino a CHF 500 di credito personale, che puoi utilizzare per tutti i prodotti nel PostShop (incluse le carte regalo) e per i prodotti della SBB e Reka. Questo puoi realizzare. • Guidi un team di addetti alla gestione degli ordini dal punto di vista personale e professionale e sviluppi i tuoi collaboratori in modo mirato. • Inoltre, gestisci l'intero processo amministrativo di gestione degli ordini e assicuri un trattamento efficiente ed economico. • Supervisioni progetti e ordini singoli, assicuri la fatturazione tempestiva e sei responsabile della corretta gestione delle prestazioni. • Inoltre, ottimizziamo i processi di gestione degli ordini e assicuri il rispetto delle direttive economiche e qualitative. • Coordini ordini, risorse e interfacce e assicuri una comunicazione trasparente con i gruppi di interesse interni ed esterni. • Inoltre, assicuri la corretta documentazione, la gestione dei contratti e l'elaborazione dei creditori, garantendo così struttura e qualità nella gestione quotidiana. Questo è ciò che porti con te. • Hai una formazione di base commerciale o tecnica e idealmente hai completato una formazione avanzata nel settore del facility management, immobili, economia aziendale, organizzazione o contabilità. • Inoltre, hai esperienza pluriennale nella gestione degli ordini, nella gestione delle prestazioni o in una funzione di coordinamento comparabile nel settore del facility management, immobili o servizi. • Hai esperienza di leadership o esperienza comprovata nella guida professionale e nello sviluppo dei collaboratori. • Hai una forte comprensione dei numeri, riconosci le connessioni economiche aziendali e implementi processi efficienti relativi alla gestione degli ordini e alla fatturazione. • Lavori in modo sicuro con sistemi IT come MS Office/O365, SAP e idealmente con sistemi CAFM come Planon e hai un feeling per le applicazioni, i dati e le connessioni di sistema. • Comunichi bene a voce e per iscritto in tedesco e hai buone conoscenze (orali) in francese.