Collaboratore/trice ricezione e segreteria 100% - diplomati/e Lucerna

Dal 01.12.2026 si libererà una posizione versatile presso la ricezione e la segreteria a Küssnacht am Rigi (SZ). Questo posto è ideale per diplomati/e KV o giovani professionisti/e del settore commerciale che desiderano compiere il passo successivo nella loro carriera. Assumerà un ruolo centrale nell'azienda, sarà il primo punto di contatto per clienti e partner commerciali e, allo stesso tempo, conoscerà numerosi processi amministrativi e organizzativi. Può aspettarsi un'introduzione completa, un team affiatato e la possibilità di svilupparsi gradualmente e assumere responsabilità aggiuntive in caso di idoneità.

Compiti

• Gestione autonoma della ricezione e della segreteria
• Accoglienza e assistenza di clienti, visitatori e partner commerciali
• Ricezione di chiamate telefoniche nonché gestione della posta elettronica in entrata generale e della corrispondenza quotidiana
• Coordinamento di appuntamenti, riunioni ed eventi interni
• Collaborazione con interlocutori interni ed esterni e garanzia di un flusso di informazioni senza intoppi
• Ricezione e coordinamento di ordini di riparazione e richieste di servizio
• Registrazione di nuovi clienti nel sistema e manutenzione dei dati anagrafici
• Invio di report, documenti e materiale amministrativo
• Ordine e gestione del materiale da ufficio nonché supporto per questioni relative all'infrastruttura
• Manutenzione del sito web e partecipazione alle attività sui social media
• Punto di contatto per questioni informatiche interne e coordinamento delle relative richieste
• Supporto e accompagnamento degli apprendisti nella vita lavorativa quotidiana
• Gestione e consegna di chiavi a partner esterni e artigiani

Profilo

• Formazione commerciale di base conclusa EFZ
• Idealmente inizio della carriera dopo l'apprendistato o prima esperienza professionale commerciale
• Piacere nel contatto con le persone e nei compiti organizzativi e amministrativi
• Conoscenza fluente della lingua tedesca (CH) parlata e scritta
• Buone conoscenze informatiche e interesse per gli strumenti digitali
• Metodo di lavoro autonomo, affidabile ed esatto
• Comportamento cordiale, curato e professionale
• Elevata orientamento al servizio e piacere nell'assumere responsabilità e coordinare i processi organizzativi

Vantaggi

• Introduzione completa e personale con stretto accompagnamento da parte del team
• Funzione di snodo varia con molto contatto con i clienti e responsabilità organizzativa
• Introduzione graduale ad ulteriori compiti di gestione amministrativa
• Interessanti approfondimenti in diversi settori aziendali e processi aziendali
• Ambiente collegiale con percorsi decisionali brevi e scambio diretto nel team
• Attrattive possibilità di sviluppo e carriera in base alle prestazioni e all'interesse

Informazioni di contatto

In caso di ulteriori domande su questa offerta di lavoro (Riferimento: JN -102026-1188427), contattare Dominique Szegö al numero +41 58 233 46 79 o all'indirizzo dominique.szegoe@adecco.ch.

Su di noi

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