Assistente legale / Direzione segreteria

Assistente legale / Direzione segreteria (50\-100%) Assistente legale / Direzione segreteria (50\-100%) Il posto può essere diviso su due persone — molto benvenuto. La Dobler Rechtsanwälte AG è uno studio legale economicamente orientato, attivo a livello sovraregionale a Lachen SZ. Per rafforzare il nostro team, cerchiamo una persona affidabile come cuore della nostra azienda. Cosa ti aspetta Assumi un ruolo chiave nel nostro team e sei il primo punto di contatto per i clienti, tieni in funzione l'attività dello studio e supporti i nostri avvocati e pubblici ufficiali nel loro lavoro quotidiano. Ti aspetta un ambiente di lavoro moderno, una vera responsabilità personale e un rapporto di lavoro cordiale. I tuoi compiti Direzione e organizzazione della segreteria \- tieni in funzione la routine quotidiana dello studio, coordini gli appuntamenti e mantieni la vista d'insieme anche con compiti paralleli. Comunicazione, ricevimento e primo contatto \- sei la prima persona di contatto per i clienti, le autorità e altri gruppi di interesse al telefono, via e-mail e al ricevimento in loco. Rispondi tu stesso a semplici richieste, e passi quelle più complesse in modo mirato. Posta e scadenze \- elabori la posta in arrivo in modo autonomo e controlli le scadenze. Scritti legali e registro commerciale \- assumi la preparazione e la lavorazione successiva di scritti legali, atti e semplici registri commerciali in modo autonomo; casi più complessi li elabori in collaborazione con gli avvocati. Registrazione e archivio \- registri gli atti e gestisci l'archivio fisico e digitale dello studio. Fatturazione e solleciti \- prepari le fatture, gestisci i solleciti e svolgi lavori di preparazione alla contabilità. Centro amministrativo \- supporti i nostri avvocati e dipendenti in questioni amministrative. firm\-it solutions gmbh \- collabori, se necessario, con il nostro spin-off nel settore dei servizi di registro commerciale digitale (). Il tuo profilo Formazione commerciale di base (EFZ) o maturità Formazione nel settore legale (ad es. paralegale) e/o esperienza in uno studio legale, studio notarile o ambiente simile Scrittura e parlata sicure in tedesco, altre lingue desiderabili Lavoro autonomo e organizzato Affinità digitale e apertura verso strumenti di lavoro moderni Qualità di leadership e piacere di assumere responsabilità Lealtà, discrezione e spirito di squadra Offriamo Posto di lavoro responsabile, vario con molto spazio per l'iniziativa personale Team cordiale in uno studio moderno, economicamente orientato Condizioni di lavoro attuali Sguardi interessanti sulle attività legali e di registro commerciale Possibilità di dividere la pensione su due persone (2 × 50% o 40/60%) Domanda Siamo felici della tua domanda! Per favore, inviaci i tuoi documenti tramite questo link di domanda . Se hai domande, non esitare a contattarci (\+41 55 451 20 10). jpid714a358jm jit0728jm jiy26jm