Addetto*a alla segreteria

Addetto*a alla segreteria Con il tuo talento organizzativo ti assicuri che il funzionamento amministrativo dell'impianto di depurazione delle acque reflue (ARA) avvenga senza intoppi e che tutti i partecipanti ricevano un supporto ottimale. Come parte di un team impegnato, ti assumi la responsabilità di un'organizzazione di segreteria professionale, efficiente e orientata al servizio in uno dei più grandi e moderni dipartimenti di servizio della città di Zurigo. Addetto*a alla segreteria ERZ, con circa 1'000 collaboratori, è uno dei più grandi dipartimenti di servizio della città di Zurigo e opera in un ambiente stimolante all'avanguardia. Siamo moderni, concreti, aperti, ci diamo tutti del tu e vogliamo fare la differenza. Insieme ci impegniamo per una Zurigo pulita, innovativa e sostenibile. ERZ sostiene la diversità e i team misti. Compiti In regime di jobsharing, con giorni di presenza fissi da lunedì a mercoledì, ti occupi della segreteria della nostra unità operativa ARA e sei responsabile della casella di posta e-mail, del telefono generale e della distribuzione della posta. Gestisci la corrispondenza generale, scrivi verbali, redigi rapporti tecnici e fornisci supporto nella preparazione di presentazioni. Gestisci l'archiviazione generale, i fascicoli e i rapporti e fornisci supporto come Super User per l'archiviazione digitale. Supporti l'onboarding dei nuovi collaboratori, aiuti nell'organizzazione e nel conteggio delle spese di viaggio e degli eventi per i collaboratori di ARA. Ti assumi inoltre la responsabilità principale per la formazione professionale e personale degli apprendisti in segreteria. Profilo Piacere per una funzione di snodo, un metodo di lavoro strutturato e un'elevata predisposizione al servizio Formazione come impiegato/a di commercio (livello EFZ) 2 anni di esperienza professionale in un'attività comparabile Formazione come formatore/formatrice professionale o motivazione e disponibilità a completarla (obbligatorio) Ottime conoscenze di MS-Office e della lingua tedesca (livello C2) Offriamo Generoso contributo alla mobilità Indennità per i pasti Parità salariale Prestazioni sociali superiori alla media Un'accurata introduzione alla tua attività Un ambiente di lavoro moderno, concreto e orientato al futuro Congedo di maternità: 16 settimane retribuite Congedo di paternità: 20 giorni retribuiti Tre giorni di assistenza per il tuo bambino malato senza detrazione dalle ferie Opportunità di sviluppo attraverso l'offerta formativa cittadina ERZ Sportclub Interessato? Per ulteriori informazioni, la signora Loan Do del settore Human Resources è a tua disposizione al Tel. . Attendiamo con piacere la tua candidatura, che ti preghiamo di inviare online. N. rif. 51366 jpid99bb1a3jm jit0834jm jiy26jm