Assistente Amministrativo/a & Segreteria di Direzione - Missione 3 mesi 40-50%

Ref 2581079 | Date: 25 Sept 2026

Academic Work Switzerland

Unitevi alla segreteria generale del nostro cliente nel cuore di Sion. Un ruolo dinamico e variegato vi attende per sostenere i loro team all'interno di una squadra attiva nell'economia locale.

Assistente Amministrativo/a & Segreteria di Direzione - Missione 3 mesi 40-50%
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Informazioni sul ruolo

Integrerete un team dinamico con un tasso di attività del 40-50%. In stretta collaborazione con il team in posto, assicurerete il buon funzionamento delle attività amministrative e il supporto diretto alla direzione.

Vi proponiamo
Un'esperienza valorizzante all'interno di una struttura importante della regione, un ambiente di lavoro stimolante nel centro città di Sion a soli 10 minuti a piedi dalla stazione, e un posto a tempo parziale ideale per conciliare vita professionale e personale.

Compiti
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Assicurare la segreteria di direzione, la gestione amministrativa delle pratiche comunali e l'accoglienza dei cittadini.

• Gestire e tenere le agende complesse della direzione
• Trattare, smistare e registrare la posta in entrata e in uscita
• Redigere, impaginare e revisionare le corrispondenze ufficiali e i verbali
• Organizzare e preparare le sedute di direzione e le commissioni
• Assicurare l'accoglienza fisica e telefonica dei cittadini e dei partner

Cerchiamo

• Eccellente padronanza del francese scritto e orale
• Buona padronanza degli strumenti della suite Microsoft Office
• Diploma di livello CFC in amministrazione o titolo ritenuto equivalente
• Forte senso della discrezione, del rigore e dell'organizzazione

Un vantaggio se possedete

• Buone conoscenze della lingua tedesca
• Prima esperienza all'interno di un'amministrazione pubblica

Il nostro processo di reclutamento
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Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.

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