Senior Tax Specialist (Direct & Indirect Taxes, Multi Jurisdiction)

In Proton, crediamo che la privacy sia un diritto umano fondamentale e la pietra angolare della democrazia. Dalla nostra nascita nel 2014, fondata da un team di scienziati del CERN, ci siamo dedicati a fornire tecnologia free e open-source a milioni di persone in tutto il mondo, garantendo l'accesso alla privacy, alla sicurezza e alla libertà online. Il nostro viaggio è iniziato con Proton Mail, il più grande servizio di posta elettronica sicura al mondo, e da allora si è espanso per includere Proton VPN, Proton Calendar, Proton Drive e Proton Pass. Questi strumenti permettono a individui e organizzazioni di prendere il controllo dei propri dati personali, di distaccarsi dalle pratiche invasive delle Big Tech e di sconfiggere la censura. Il nostro lavoro impatta centinaia di milioni di vite, dagli attivisti in prima linea che difendono la libertà ai leader dei governi che proteggono informazioni sensibili. In alcuni casi, i servizi di Proton sono stati fondamentali anche per salvare vite, consentendo comunicazioni sicure e private in situazioni ad alto rischio. Oggi Proton supporta oltre 100 milioni di account utente con un team in crescita di oltre 500 persone provenienti da oltre 50 paesi diversi, dalle migliori aziende e università del mondo. Nel nostro processo di assunzione valorizziamo l'intelligenza, il potenziale di apprendimento e l'ambizione. L'adattabilità è fondamentale mentre navighiamo in territori inesplorati e ridefiniamo il modo in cui si fanno affari online. Crediamo che team più piccoli con talenti eccezionali prevarranno sempre su team più grandi con una minore densità di talento. Proton è diventata redditizia e ha raggiunto una scala significativa senza fare affidamento su finanziamenti VC, in gran parte grazie a talenti superiori che ci permettono di fare le cose più velocemente, più creativamente e più efficientemente. Abbiamo una mentalità globale e grandi ambizioni, ma restiamo una start-up nel cuore. Valorizziamo l'empowerment e la flessibilità e manteniamo la nostra struttura piatta per continuare a muoverci velocemente ed evitare politiche non necessarie. Stanco di confonderti nella massa? Unisciti a noi e fai un lavoro di cui puoi essere veramente orgoglioso. Controlla le nostre pagine sui social media per saperne di più su di noi: Twitter, Reddit, Instagram. Il team: All'interno della nostra funzione Finance, cerchiamo un Senior Tax Specialist per progettare ed eseguire un quadro fiscale globale di classe mondiale che tenga il passo con la rapida espansione internazionale della nostra scale-up SaaS. Riportando al Head of Finance, sarai un perno strategico nella costruzione di una funzione fiscale che salvaguardi simultaneamente la compliance e alimenti la crescita. La tua missione abbraccia l'intero spettro fiscale (diretto, indiretto, payroll e equity compensation) in più giurisdizioni. Guiderai iniziative fiscali critiche come la progettazione dei prezzi di trasferimento (transfer pricing), l'automazione dell'IVA/sales tax, il controllo delle imposte sui salari e la reportistica sulle stock option, integrando processi robusti di gestione del rischio e soluzioni di tax tech. Agendo come consulente fidato per la leadership e i team interfunzionali, anticiperai i cambiamenti normativi, guiderai gli audit fiscali e tradurrai regole complesse in linee guida pragmatiche che accelerano l'ingresso nel mercato e il lancio di prodotti. In definitiva, questo ruolo è fondamentale per garantire che la nostra posizione fiscale globale non solo soddisfi i requisiti legali in continua evoluzione, ma ottimizzi anche i risultati fiscali di cassa e supporti operazioni di scale-up sostenibili e iper-crescita. Cosa farai Eccellenza della Tassazione Indiretta Gestire in modo end-to-end le registrazioni IVA/GST/sales-tax, la preparazione delle dichiarazioni e le riconciliazioni in varie località nel mondo. Monitorare le soglie di nesso (nexus thresholds), consigliando l'azienda sull'esposizione. Mantenere e validare le impostazioni del motore multi-giurisdizionale IVA/GST/sales-tax per le transazioni B2C e B2B nei nostri strumenti di gestione degli abbonamenti e delle informazioni fiscali. Leadership della Tassazione Diretta Gestire la compliance globale dell'imposta sul reddito delle società, le accantonamenti e le dichiarazioni per la sede centrale e le sussidiarie. Guidare la documentazione sui prezzi di trasferimento, le addebiti intercompany e le revisioni del rischio di stabile organizzazione. Supervisionare i processi di ritenuta d'acconto e di agevolazione dei trattati sui flussi di entrate SaaS transfrontalieri. Compliance, Reporting & Audit Standardizzare processi e controlli tra le giurisdizioni, documentare le Procedure Operative Standard per la scalabilità. Coordinare i calendari fiscali globali, garantire dichiarazioni, pagamenti e comunicazioni obbligatorie tempestivi. Preparare accantonamenti fiscali trimestrali e annuali (IFRS & Swiss CO), collaborando con la finanza e i revisori esterni. Guidare o supportare gli audit delle autorità fiscali, redigendo memorie tecniche e pacchetti di dati. Agire come proprietario fiscale per i programmi di incentivi e di equity per i dipendenti (acquisto di azioni, stock option, phantom shares), consigliando sulla progettazione del piano, i trigger di vesting e la comunicazione fiscale ai dipendenti. Coordinarsi con il Treasury per sviluppare previsioni fiscali di cassa, gestione dell'aliquota fiscale effettiva e strategie di rimpatrio. Promuovere strumenti di tax-tech, l'automazione dei dati e l'analisi assistita dall'IA per snellire le dichiarazioni e le analisi. Monitorare i cambiamenti legislativi, emettere sintesi dell'impatto e aggiornare le politiche interne di conseguenza. Istruire i colleghi della finanza, delle vendite e dell'ufficio legale attraverso sessioni di formazione mirate. Requisiti del lavoro • Laurea universitaria in Giurisprudenza o Economia. • Da cinque a dieci anni di esperienza