HR Generalist

HR Generalist Definizione della funzione e missione L'HR Generalist assicura il supporto operativo HR quotidiano per tutti i dipendenti del sito di Montreux, sotto la supervisione del HR Manager. È il punto di contatto di prossimità dei collaboratori per l'intero ciclo HR: reclutamento, onboarding/offboarding, amministrazione del personale, gestione della relazione con il dipendente e organizzazione di eventi interni. La sua missione è garantire l'affidabilità e la fluidità dei processi HR, contribuendo al contempo alle iniziative di engagement, formazione e performance definite dal team HR. RESPONSABILITÀ Supporto HR & Partnership Accompagnare il HR Manager e i team di direzione fornendo un supporto HR quotidiano, allineato con le esigenze del business. Contribuire all'elaborazione delle iniziative di reclutamento, fidelizzazione e engagement dei collaboratori. Reclutamento e Integrazione Accompagnare i manager nella conduzione dei processi di reclutamento. Assicurare le mansioni correnti di reclutamento: pubblicazione delle offerte di lavoro, preselezione dei candidati, coordinamento dei colloqui e preparazione delle offerte. Garantire un'esperienza di integrazione riuscita, inclusa la preparazione del welcome kit e dei programmi di induction. Gestire le procedure amministrative legate all'integrazione e alla partenza dei collaboratori, assicurando transizioni fluide. Amministrazione del Personale e Conformità Tenere aggiornati i dossier del personale (contratti, addendum, dati personali), in conformità con il diritto del lavoro svizzero e il RGPD. Assicurare il rispetto delle leggi sul lavoro e delle politiche aziendali, in particolare in materia di documentazione, sicurezza e requisiti legali; segnalare le problematiche al HR Manager se necessario. Supportare il HR Manager durante gli audit e seguire le evoluzioni normative. Contribuire alla preparazione dei rapporti e delle analisi HR per supportare il processo decisionale. Collaborare strettamente con gli Specialisti Payroll e Gestion des Temps per garantire un monitoraggio preciso e puntuale di paghe e presenze. Relazioni e Engagement dei Collaboratori Mantenere relazioni solide con i collaboratori essendo il loro primo punto di contatto per qualsiasi domanda o preoccupazione quotidiana. Promuovere una cultura aziendale aperta e inclusiva, allineata ai valori della società. Partecipare all'attuazione di iniziative volte a rafforzare l'engagement, il morale e il benessere dei collaboratori. Organizzare e coordinare gli eventi interni, inclusi le attività di team-building, giornate a tema e celebrazioni. Gestione della Performance e Sviluppo delle Competenze Contribuire al monitoraggio dei piani di sviluppo di carriera dei collaboratori ad alto potenziale. Supportare il dispiegamento di programmi di formazione adeguati, in coordinamento con il HR Manager e la CLP Academy. Gestire tutti gli aspetti amministrativi legati alla formazione. Eccellenza Operativa HR Assicurare che i processi HR siano efficaci e conformi agli obiettivi dell'organizzazione. Mantenere aggiornati i sistemi HR, garantendo l'accuratezza dei dati e la riservatezza. Compilare gli indicatori HR e fornire al HR Manager analisi azionabili. Allineamento Culturale e Valori Incarnare i valori di Clinique La Prairie integrandoli nella quotidianità, favorendo una cultura di eccellenza, collaborazione e rispetto. Porgere iniziative che favoriscano l'inclusione, la diversità e una cultura aziendale positiva. Contribuire ai programmi che rafforzano la missione, la visione e i valori dell'azienda. EDUCAZIONE CFC o formazione commerciale equivalente; Brevet federal di specialista HR o in corso di ottenimento fortemente apprezzato 4 a 6 anni di esperienza in un ruolo HR generalista, idealmente nell'hotellerie, nel lusso, nella salute/wellness o in un ambiente di servizio simile COMPETENZE Esperienza nell'amministrazione del personale: padronanza dei processi legati all'intero ciclo di vita del collaboratore (contratti, addendum, gestione dei dossier del personale, monitoraggio di assenze e ferie), con una buona conoscenza del diritto del lavoro svizzero e rigore nella conformità documentale e legale (RGPD/LPD). Padronanza degli strumenti informatici (Excel, Word, PowerPoint) e idealmente di un SIRH (HRIS). Proattivo/a e curioso/a: anticipa i bisogni dei team piuttosto che attendere le richieste, propone miglioramenti e cerca di comprendere il funzionamento dei diversi dipartimenti per accompagnarli meglio. Inclinazione per il reclutamento: a proprio agio nella valutazione dei candidati, ama il contatto umano e si interessa alle tecniche di sourcing e di colloquio per contribuire attivamente ai reclutamenti dell'istituto. Francese e inglese fluenti Senso della riservatezza, rigore amministrativo, eccellenti capacità relazionali e capacità di lavorare in team sotto la supervisione del HR Manager. jpid4e383acjm jit0834jm jiy26jm