Specialista/trice HR Administration 80-100%

In questa funzione versatile agirai come importante interfaccia HR tra l'Universitätsspital Zürich e l'Universität Zürich. Gestirai autonomamente un'area organizzativa definita, consiglierai i collaboratori e i responsabili su temi HR operativi e garantirai un coordinamento affidabile dei processi HR tra le due istituzioni. In questo contesto ti occuperai, tra le altre cose, dei seguenti compiti: L'Universitätsspital Zürich è uno dei più grandi ospedali della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri pazienti. ###

I tuoi compiti principali

• Consulenza e supporto olistico ai collaboratori e ai responsabili su diverse questioni HR lungo tutto il ciclo di vita del collaboratore
• Gestione autonoma di casi di personale complessi in stretta collaborazione con i responsabili e gli HR Business Partner
• Responsabilità per un'amministrazione del personale professionale - dalle assunzioni e proroghe contrattuali alle modifiche di funzione e grado di occupazione, fino alle dimissioni e licenziamenti
• Verifica e preparazione di misure del personale e mutazioni tramite workflow HR digitali, nonché coordinamento dell'ulteriore elaborazione con l'amministrazione del personale
• Garanzia di una cura accurata e affidabile nonché della mutazione dei dati anagrafici del personale
• Richiesta e coordinamento dei permessi di lavoro e di soggiorno, nonché consulenza per l'assunzione di persone provenienti da Stati terzi
• Redazione di certificati di lavoro e altri documenti e conferme relativi al personale
• Supporto tecnico e assistenza ai collaboratori HR decentrati all'interno delle unità organizzative e dei pool HR gestiti
• Collaborazione in progetti HR nonché partecipazione attiva alla progettazione e allo sviluppo dei processi e dei servizi HR
• Supporto ai collaboratori e ai responsabili nell'utilizzo dei processi e dei sistemi HR digitali, nonché promozione di un lavoro HR efficiente e orientato al servizio

Il tuo profilo

• Formazione continua conclusa in ambito HR, idealmente come HR-Fachfrau/-mann con attestato federale di capacità o una qualifica comparabile a livello universitario (ad es. BSc, CAS)
• Esperienza consolidata nell'amministrazione del personale e sicurezza nella gestione di diversi processi HR e casi di personale complessi
• Elevata competenza nella consulenza e nella comunicazione, nonché un comportamento sicuro e professionale
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e accurato con un alto senso della qualità e un'elevata affidabilità
• Piacere nel collaborare con diversi stakeholder nonché una personalità empatica e orientata al servizio
• Abilità nella negoziazione e capacità di agire in modo orientato alla soluzione e vincolante anche in situazioni impegnative
• Elevata discrezione e un approccio responsabile nella gestione di informazioni riservate
• Marcata affinità digitale e interesse per i sistemi HR moderni e i processi digitali
• Ottima conoscenza del tedesco scritta e orale, nonché buona conoscenza dell'inglese

I nostri benefit

Informazioni sull'USZ

L'Universitätsspital Zürich è uno dei più grandi ospedali della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri pazienti.