HR Assistant (100%) – Referenza B26-16

HR Assistant (100%) Basilea

Herzog & de Meuron è uno studio di architettura internazionale con sede a Basilea, Svizzera. Lo studio è stato fondato nel 1978 ed è diretto dai due fondatori, insieme ai partner e al CEO. Oggi un team internazionale di oltre 500 collaboratori si impegna in una vasta gamma di progetti in Europa, America e Asia. La sede principale a Basilea collabora con gli studi di Berlino e Monaco, Barcellona, Parigi, Londra, Hong Kong, New York e San Francisco.

Per il dipartimento delle Risorse Umane a Basilea cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata ed esperta come HR Assistant (100%).

Il nostro team HR di 6 persone accompagna e supporta i nostri team di progetto e i dipartimenti aziendali in tutte le questioni relative al personale. In un ambiente internazionale, creativo e orientato ai progetti, ci assicuriamo insieme che i nostri collaboratori ricevano un'assistenza professionale e che i nostri processi HR funzionino in modo affidabile.

Per questo ruolo versatile cerchiamo una personalità pragmatica, accurata e proattiva, che sia disposta ad assumersi responsabilità, che provi piacere nel contatto con le persone e nella precisione amministrativa e che desideri svilupparsi professionalmente.

I vostri compiti:

Supportate il team HR in tutta l'amministrazione del personale – dai contratti, alle mutazioni e certificati di lavoro, fino alla meticolosa archiviazione digitale e fisica.
Collaborate ai processi di recruiting, comunicate con i candidati e coordinate i colloqui.
Inoltre, organizzate e accompagnate le entrate e le uscite e contribuite a fare in modo che gli on- e offboarding siano ben preparati e implementati professionalmente per tutti i coinvolti.
Un altro punto focale riguarda la gestione dei sistemi di gestione del tempo e delle assenze, inclusa la pianificazione delle ferie e la rilevazione delle ore. Create valutazioni e report HR, supportate i progetti interni e apportate le vostre idee per lo sviluppo continuo dei nostri processi.
In questo modo, partecipate attivamente alla definizione del vostro ruolo e lavorate a stretto contatto con l'intero team HR.

Il vostro profilo:

Disponete di una formazione commerciale conclusa, idealmente integrata da un perfezionamento come HR Assistant o esperienza nel settore delle risorse umane.
Avete almeno 3 anni di esperienza professionale in una funzione comparabile di assistente HR e vi sentite a vostro agio in un ambiente dinamico e orientato ai servizi.
Lavorate in modo indipendente, strutturato e molto affidabile. Mantenete la visione d'insieme anche con compiti paralleli differenti, agite con discrezione e cura e avete un forte senso della precisione. Allo stesso tempo, comunicate in modo aperto, cordiale e vincolante e amate lavorare in team.
Padroneggiate con sicurezza MS Office; la conoscenza di software HR, nonché di sistemi di gestione del tempo e delle assenze, è un vantaggio.
Comunicate fluentemente in tedesco e inglese. Ulteriori conoscenze linguistiche sono benvenute.
L'interesse per l'architettura o l'esperienza in un ambiente internazionale basato su progetti completa il vostro profilo.

Vi attende una posizione di responsabilità in un ambiente di lavoro internazionale, multiculturale e creativo.

Offriamo spazio per apportare la vostra esperienza, sviluppare il vostro ruolo insieme al team e ampliare continuamente le vostre conoscenze HR.

Se amate lavorare, provate piacere nel far progredire le cose in modo affidabile e desiderate svilupparvi a lungo termine in un team impegnato, attendiamo con piacere la vostra documentazione completa di candidatura indicando la referenza B26-16. Per la vostra candidatura online, si prega di utilizzare il nostro modulo di candidatura.