Assistente amministrativo/a (M/F)

• 07 ottobre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• inglese (Intermedio), francese (Madrelingua)
• Rue d'Airmont 7, 2900 Porrentruy
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

Assistente amministrativo/a (M/F) ##

Informazioni su X.NOV ###

Con sede a Porrentruy, nel cuore dell'Ajoie, la nostra filiale svizzera riunisce attività di marketing, industrializzazione e produzione nel settore dei dispositivi medici ortopedici.

Siete un/una Assistente amministrativo/a esperto/a e cercate una posizione varia, con autonomia e responsabilità, all'interno di un team a misura d'uomo?

Unitevi a X.NOV, gruppo francese indipendente attivo da oltre 20 anni, i cui prodotti sono oggi distribuiti in 35 paesi.

Nell'ambito della sostituzione temporanea di una collaboratrice assente e di un incremento della nostra attività, cerchiamo un/una Assistente amministrativo/a per rafforzare il nostro team.

Le vostre missioni ###

• Redigere, formattare, classificare e archiviare i documenti amministrativi
• Preparare e assicurare il monitoraggio delle pratiche amministrative
• Seguire gli ordini, le fatture e aggiornare le tabelle di monitoraggio
• Organizzare gli eventi interni ed esterni dell'azienda
• Ricercare i fornitori, richiedere preventivi e organizzare le prenotazioni necessarie: sale, hotel, trasporti, catering, ecc.
• Gestire gli inviti e le liste dei partecipanti
• Coordinare i diversi fornitori e intervenienti
• Assicurare il monitoraggio della pianificazione e del budget, nonché il buon svolgimento degli eventi
• Redigere le comunicazioni interne ed esterne
• Creare e formattare i supporti di comunicazione: presentazioni, manifesti, flyer e inviti

Il vostro profilo ###

• Formazione in gestione amministrativa, assistenza di direzione, comunicazione, eventi o formazione equivalente
• Esperienza confermata in una funzione di assistenza amministrativa
• Un'esperienza nell'organizzazione di eventi professionali costituisce un vantaggio
• Un'esperienza nella comunicazione aziendale o nella creazione di supporti di comunicazione è apprezzata

Competenze chiave ###

• Padronanza del francese scritto e buone capacità di redazione
• Padronanza di Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook
• Padronanza degli strumenti Adobe per la creazione e la formattazione di supporti
• Eccellenti capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Rigore e attenzione ai dettagli
• Facilità di relazione e senso del servizio
• Autonomia, reattività e capacità di prendere iniziative
• Capacità di coordinare più interlocutori e attività simultaneamente

Vi offriamo ###

• L'opportunità di unirsi a un gruppo internazionale a misura d'uomo, riconosciuto nel settore dei dispositivi medici
• Una posizione polivalente che associa amministrazione, comunicazione ed eventi
• Una funzione con autonomia e responsabilità
• Progetti vari a contatto di numerosi interlocutori interni ed esterni
• Un ambiente di lavoro dinamico all'interno del nostro team con sede a Porrentruy