Collaboratore/trice Backoffice e Amministrazione (40–50%)

Mantiene la visione d'insieme e si assicura che tutto funzioni correttamente dietro le quinte? IFPI Schweiz è l'associazione di categoria delle etichette discografiche svizzere. Per rafforzare il nostro piccolo team a Zürich cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità affidabile e orientata al servizio per il nostro backoffice. L'orario di lavoro si distribuisce su tre o cinque giorni lavorativi, per alcune ore ciascuna nella mattinata o nel pomeriggio. I Suoi compiti * Lei supporta la direzione e il team nei compiti amministrativi e organizzativi. * Lei si occupa della gestione quotidiana dell'ufficio e garantisce un'organizzazione affidabile della routine d'ufficio. * Lei risponde a richieste telefoniche e scritte o le inoltra alle persone competenti. * Lei cura database, elenchi di contatti e archivi e mantiene aggiornata la documentazione. * Lei elabora in modo autonomo i dossier amministrativi ricorrenti dopo il periodo di introduzione. * Lei coordina gli appuntamenti e tiene d'occhio le pendenze amministrative. Cosa porta con sé * Una formazione commerciale o un'esperienza comparabile nell'amministrazione e nel backoffice * Un modo di lavorare accurato, strutturato e autonomo * Il piacere di supportare attivamente un piccolo team nella quotidianità e di svolgere con affidabilità anche compiti ricorrenti * Un atteggiamento amichevole e cordiale, nonché discrezione nel trattamento di informazioni riservate * Un tedesco impeccabile e buone conoscenze di inglese; conoscenze di francese sono un vantaggio * Un uso sicuro delle comuni applicazioni Office e la disponibilità a imparare a utilizzare ulteriori strumenti digitali * Interesse per il settore musicale e la disponibilità a conoscere i suoi processi e le sue particolarità Cosa La attende Un'attività amministrativa versatile con approfondimenti nel settore musicale svizzero. Nel nostro piccolo team lavorerà con percorsi brevi, assumerà la responsabilità della Sua area di attività e contribuirà in modo essenziale al regolare funzionamento della nostra gestione quotidiana. Il Suo luogo di lavoro è Zürich. Interessato/a? Restiamo in attesa della Sua candidatura. La preghiamo di indicarci la Sua possibile data di inizio. Ulteriori informazioni su IFPI Schweiz si trovano sotto [ ](< >) j4id10454608jm j4it1043jm j4iy26jm