Assistant Groups & Event Manager (f/m/d)

• 29 August 2026
• 100%
• Posizione permanente
• Zürich

Assistant Groups & Event Manager (f/m/d)

25hours Hotel Zurich West | Pfingstweidstrasse 102, 8005 Zürich, Switzerland

Descrizione dell'azienda

A Zürich offriamo due luoghi di lavoro entusiasmanti: il 25hours Hotel Zürich West e Langstrasse. Entrambi gli hotel raccontano la propria storia - così come i nostri colleghi. Il nostro ambiente è multiculturale, la nostra filosofia è non convenzionale. Siamo un team giovane e amiamo la nostra cultura del dare del tu unita a una buona educazione. Sei sale riunioni, due ristoranti, un bar - versatili possibilità per organizzare feste ed eventi in casa. Tu ti assicuri che tutte le sale per eventi siano vendute e che ogni evento si svolga senza intoppi.

COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN...

... in una settimana di 4 giorni.

Goditi 3 giorni liberi ogni settimana e l'opportunità di rendere il tuo tempo libero più flessibile.

Descrizione del lavoro

Come appare la tua giornata lavorativa ...

• Ti occuperai dei nostri ospiti degli eventi - lavorando a stretto contatto con il tuo team dalla mattina presto fino a tardi
• Coordonerai gli eventi con tutti i dipartimenti interni e ti assicurerai che tutti abbiano tutte le informazioni necessarie
• Sarai responsabile della traduzione di menu e di vari documenti per eventi e vendite (tedesco/inglese)
• Sarai responsabile di tutte le richieste di gruppo per 8 camere o più
• Sarai responsabile della preparazione di preventivi, contratti e fatture
• Preparerai previsioni, rapporti e analisi delle vendite
• Parteciperai alle riunioni interne
• Agirai come punto di contatto per il team in assenza del manager
• Redigerai piani di formazione e turni
• Manterrai attivamente le relazioni con i clienti e supporterai le attività di vendita
• Garantirai la conformità con gli standard dell'hotel e l'assicurazione della qualità nel reparto eventi
• Inserirai le prenotazioni nel sistema, redigerai le liste delle camere e preparerai tutto per un check-in e un soggiorno senza intoppi
• Conduci incontri con i clienti in loco e li segui con discussioni telefoniche.
• Organizzi visite delle strutture per clienti di eventi e aziendali
• Ti preparerai per ogni turno e ti assicurerai che tutto sia messo in ordine in seguito
• Manterrai una visione chiara, anche quando ogni camera dell'hotel è prenotata e le cose si fanno frenetiche

Qualifiche

La tua personalità conta più del tuo CV...

• Hai esperienza professionale in un ruolo simile e sei un ospite appassionato
• Sei una persona aperta e comunicativa che non ha paura di far valere le proprie ragioni quando necessario
• Ti piace lavorare con le persone e ispirarle
• Sei appassionato di buon cibo e bevande e ti piace scoprire nuovi concetti
• Porti nel ruolo non solo le tue competenze ma anche la tua personalità
• Sei fluente in tedesco e inglese

Informazioni aggiuntive

Cosa c'è per te...

• Dopo aver completato con successo il periodo di prova, avrai l'opportunità di passare a una settimana lavorativa di 4 giorni
• Soggiorna fino a 10 notti all'anno gratuitamente presso i nostri 25hours hotels
• Come parte di Ennismore, beneficia di generosi sconti nei nostri bar, ristoranti e hotel in tutto il mondo
• Avrai la libertà di portare le tue idee e sperimentare creativamente
• Goditi offerte attraenti dai nostri molti partner di cooperazione
• Fai parte delle nostre colorate feste del personale e del vivace spirito di tribù

Buona fortuna!