Assistente o Assistente di direzione - 100%

Ref 2578866 | Data: 15 Sept 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando [qui](< >). La [Direction médicale et qualité](< >) è una struttura professionale che incarna l'autorità medica ai sensi della legge ginevrina sugli istituti medici pubblici. La sua missione è garantire la qualità e la sicurezza delle prestazioni mediche offerte dagli HUG. Elabora, dopo consultazione del Consiglio medico dell'istituto, la politica medica degli HUG e la propone alle istanze competenti. Vigila sulla sua applicazione in tutti gli HUG e ne è il garante nei confronti del Comitato di direzione e del Consiglio di amministrazione. La Direttrice medica è responsabile, in particolare, della ricerca clinica e della formazione post-graduata. Approva le pratiche mediche e terapeutiche dei servizi e delle unità mediche. Assistente o Assistente di direzione - 100% All'interno della Direction médicale et qualité, assicurate, in modo autonomo e in stretta collaborazione con gli altri membri della segreteria, le attività di una segreteria di direzione istituzionale. Fornite il sostegno necessario alla Direttrice medica, membro del Comitato di direzione, nella conduzione delle sue missioni e contribuite al buon funzionamento della Direction médicale et qualité. In un ambiente che coinvolge numerosi interlocutori e interlocutrici interni ed esterni, fornite prestazioni con un alto grado di professionalità, autonomia e discrezione, rispettando rigorosamente la riservatezza e tenendo conto delle sfide istituzionali. Assicurate la gestione e il seguito di dossier talvolta complessi, coordinate gli scambi con le direzioni, i servizi, le autorità, le istanze istituzionali e i partner esterni, e contribuite alla preparazione degli elementi necessari al processo decisionale della Direction médicale et qualité. Nell'ambito delle deleghe che vi vengono affidate, dovrete essere in grado di prendere le decisioni relative al vostro perimetro di responsabilità, valutando i rischi associati e mobilitando le risorse necessarie, inclusi i direttori e le direttrici delle diverse Direzioni e/o i capi e le capis di Dipartimento. In base all'organizzazione della segreteria e alle necessità della Direction médicale et qualité, vi viene inoltre affidata la responsabilità di attività specifiche, di accompagnamento di istanze, commissioni, progetti o processi trasversali di cui assicurerete la coordinazione amministrativa e il seguito nell'ambito del posto. Assicurate anche, in modo autonomo, varie mansioni amministrative per la Direction médicale et qualité, in particolare in relazione al supporto ai membri del team della suddetta Direzione. L'insieme della vostra attività dovrà essere realizzata con uno spirito di squadra, permettendo un funzionamento proattivo della segreteria della Direction médicale et qualité. Qualifiche A beneficio di una maturità commerciale e del brevetto federale di assistente di direzione (o di un diploma giudicato equivalente), possedete un'esperienza professionale di almeno 5 anni in un posto di assistente di direzione all'interno di una grande struttura. Possedete un eccellente senso dell'organizzazione, un rigore amministrativo e un'eccellente gestione delle priorità. Nelle vostre precedenti esperienze, avete trattato dossier complessi che coinvolgevano molteplici parti interessate. Le vostre eccellenti capacità di analisi e sintesi vi permettono di anticipare i bisogni, valutare le sfide, gestire più attività simultaneamente e orientare i dossier con discernimento in un ambiente esigente. Possedete eccellenti capacità relazionali e di comunicazione e dimostrate diplomazia nei confronti dei vostri interlocutori e interlocutrici. Accordate un'importanza primordiale alla prestazione di servizio e al rispetto assoluto della riservatezza. Di natura flessibile, impegnata e dinamica, privilegiate il lavoro di squadra e la collaborazione. Padroneggiate perfettamente il francese e disponete di una capacità di scrittura di alto livello. Possedete un'expertise nell'utilizzo degli strumenti bureautici e di informatica gestionale. Infine, le vostre conoscenze linguistiche in inglese e/o in tedesco sono un valore aggiunto per il posto. Informazioni supplementari * Entrata in funzione: dès que possible * Numero di posti: 1 * Tasso di attività: 100% * Classe di funzione: 14 * Contratto: CDI * Termine di candidatura: * Richiesta di informazioni: Mme S. Hertzschuch Tiger, adjointe de direction, [Scrivere un'email](< >), tel. Il vostro dossier di candidatura deve contenere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpid7bd7a8fjm jpit0938jm jpiy26jm