Assistente amministrativa in agenzia di lavoro interinale.

Descrizione del posto:
Al fine di rafforzare il nostro team, Opus Emploi SA Sierre ricerca un'assistente amministrativa esperta nel settore del lavoro interinale e del collocamento del personale.

Cerchiamo una persona organizzata, autonoma e a proprio agio con le mansioni amministrative tipiche di un'agenzia di collocamento.

I vostri compiti:

Gestione amministrativa delle pratiche dei collaboratori interinali
Stesura e monitoraggio dei contratti di missione
Gestione delle entrate e delle uscite del personale
Monitoraggio di ore, assenze e documenti amministrativi
Preparazione e controllo delle pratiche dei collaboratori
Contatti telefonici e scritti con i collaboratori e le aziende clienti
Gestione di e-mail, posta e mansioni amministrative correnti
Aggiornamento dei dati nei software di gestione
Supporto amministrativo ai consulenti
Classificazione, archiviazione e monitoraggio dei documenti
Partecipazione al corretto funzionamento amministrativo quotidiano dell'agenzia

Il vostro profilo:

CFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente
Esperienza in agenzia di lavoro interinale / collocamento del personale indispensabile
Buona conoscenza dell'amministrazione legata al personale interinale
Ottima padronanza degli strumenti informatici abituali
Persona organizzata, rigorosa, autonoma e affidabile
A proprio agio con la clientela e i contatti telefonici
Capacità di gestire più pratiche simultaneamente
Senso delle priorità e buon spirito di squadra

Luogo di lavoro:
Sierre

Data di inizio:
Subito o da concordare

Grado di occupazione:
Tra 50% e 80%